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在線企業(yè)ERP系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)應以項目實施環(huán)節(jié)為核心 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導讀：在線企業(yè)ERP系統(tǒng)專題：ERP系統(tǒng)應以項目實施環(huán)節(jié)為核心：中小企業(yè)在IT采購中需要有“總體擁有成本”的概念，除了應用系統(tǒng)的采購價格，還要將維護的人力投入成本等納入整體考慮。這些運維人員，需要實時監(jiān)控ERP系統(tǒng)的運行安全：一方面預防和應對外部惡意軟件對系統(tǒng)的攻擊;另一方面，需要防范內部人員的系統(tǒng)誤操作，并規(guī)避隱藏在系統(tǒng)中的病毒和木馬程序侵襲造成ERP系統(tǒng)運行，在線企業(yè)ERP系統(tǒng)專題，免費企業(yè)ERP系統(tǒng) |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
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對企業(yè)來說，一個成功的項目，通常要具備三個要素——質量、時間和成本，即要達到“高質、高效、低成本”才算一個成功的項目。項目的成功與否，與項目管理的過程息息相關。ERP系統(tǒng)應以項目的實施環(huán)節(jié)為核心，以時間進度控制為出發(fā)點，對項目實施過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理，可輕松幫助企業(yè)實現(xiàn)項目管理的“兩高一低”目標，極大的滿足了新時代企業(yè)項目管理的需求。
其次，中小企業(yè)在IT采購中需要有“總體擁有成本”的概念，除了應用系統(tǒng)的采購價格，還要將維護的人力投入成本等納入整體考慮。這些運維人員，需要實時監(jiān)控ERP系統(tǒng)的運行安全：一方面預防和應對外部惡意軟件對系統(tǒng)的攻擊;另一方面，需要防范內部人員的系統(tǒng)誤操作，并規(guī)避隱藏在系統(tǒng)中的病毒和木馬程序侵襲造成ERP系統(tǒng)運行緩慢甚至癱瘓。
相關調研數據顯示：涉及到ERP應用、協(xié)同應用、OA應用等在內的處理企業(yè)日常業(yè)務的軟件系統(tǒng)，缺少專用的安全防護套件。這導致企業(yè)的財務、采購、合同、生產制造相關數據的流失，隨之帶來的還有針對外部攻擊的防范脆弱性及內部員工的系統(tǒng)濫用。2012年，84.6%的企業(yè)因為ERP、CRM以及其他應用協(xié)作平臺操作不當或被攻擊造成重要信息泄露，超過一半的企業(yè)因為高價值型應用產品本身的漏洞而被攻擊。
從一定程度來說，IT采購就好比買音響，專業(yè)人員喜歡自己組合播放器、低音炮、高音音響、數據線等，并自己設計安裝方案，投入大量的精力和財力去追求個人喜愛的最佳音質。但是對于絕大部分普通用戶來說，他們更喜歡一個好品牌的組合音響，簡單連接起來就能使用。在過去的ERP市場，由于ERP廠商只提供ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)不得不再去另外采購軟件防火墻、終端安全軟件、數據備份服務等。這對于成長型企業(yè)來說，無疑增加了采購的負擔，一方面他們不得不延長ERP系統(tǒng)部署的周期，更重要的是需要花費更大采購成本和人員成本。
總的來說，一個項目成功與否，不僅在于是否保質保量完成，更在于有沒有盡可能地節(jié)約成本。因此如何更精確有效地保證項目在保質保量的情況下使用最低成本，是所有企業(yè)都十分關心的問題。偉創(chuàng)ERP系統(tǒng)從客戶的實際需求出發(fā)，注重對全局管理的控制和細節(jié)管理的把握，用精確的算法來計算項目信息并設有大量內部例行程序檢查用戶的錯誤。
據了解，偉創(chuàng)ERP系統(tǒng)可以將占企業(yè)數據信息80%以上的非結構化數據有效的管理起來，可以實時核算匯總財務數據、收支明細表、利潤匯總表、現(xiàn)金走勢表等，使企業(yè)在項目不斷變化、數據不斷增長的環(huán)境下，及時有效的洞察并核算項目成本，確保以最低的成本完成整個項目。其智能統(tǒng)計分析功能，支持柱狀圖、折線圖、餅圖，支持離線分析，這些有效的數據分析，為控制和降低項目成本提供了有力的支持。
為了規(guī)避使用風險，偉創(chuàng)ERP系統(tǒng)還加入了數據自動備份功能，可以使數據在丟失或損壞時及時進行數據恢復，保障數據萬無一失。如此精確安全的數據管理，使得企業(yè)對項目成本的控制更加方便，從而有效的節(jié)約了項目成本。
作為一種面向供應鏈的管理思想，ERP系統(tǒng)擴展了企業(yè)管理的資源范圍，將企業(yè)之外的資源也納入了其管理的范圍，形成一種集成化供應鏈管理體系，通過信息、制造和現(xiàn)代管理技術，將企業(yè)生產經營過程中有關的人、技術、經營管理三要素有機地集成并優(yōu)化運行。通過對生產經營過程的物料流、管理過程的信息流和決策過程的決策流進行有效的控制和協(xié)調，將企業(yè)內部的供應鏈與企業(yè)外部的供應鏈有機的集成起來進行管理，達到全局動態(tài)最優(yōu)目標，以適應在新的競爭環(huán)境下市場對生產和管理過程中提出的高質量、高柔性和低成本的要求�？偨Y起來ERP系統(tǒng)主要有以下作用：
（1）提供集成的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務數據和資料共享。
（2）理順和規(guī)范業(yè)務流程，消除業(yè)務處理過程中的重復勞動，實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強，工作的質量進一步得到保證。
（3）系統(tǒng)自動完成數據的處理由，大大提高了準確性與及時性，減輕了工作強度，將企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題，研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理，促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。
（4）加強內部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來，并可以提供績效評定所需要的數據。
（5）通過系統(tǒng)的應用自動協(xié)調各部門的業(yè)務，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用，降低庫存，加快資金周轉的速度，將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體，協(xié)調運作。
（6）幫助決策，公司的決策層能明適時得到企業(yè)動態(tài)的經營數據和ERP系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進行正確的決策。
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