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在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)：企業(yè)選型辦公系統(tǒng)注意幾大要點(diǎn) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題：企業(yè)選型辦公系統(tǒng)注意幾大要點(diǎn)：企業(yè)不能一味的追求高級(jí)、大型、功能多。中小企業(yè)不一定適合使用大型的OA，鞋合不合適腳知道。大型的OA辦公系統(tǒng)都需要有專業(yè)人員維護(hù)，而中小企業(yè)一般都會(huì)缺少專業(yè)的維護(hù)人員；OA軟件要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業(yè)的辦公功能所需，但是太多的功能，也會(huì)導(dǎo)致OA使用不起來，還容易使你操作錯(cuò)誤，也會(huì)產(chǎn)生不宜，在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題，免費(fèi)聯(lián)合辦公系統(tǒng) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
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設(shè)備管理
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OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。
第一，選OA要先重視品牌
企業(yè)經(jīng)營(yíng)剩者為王，在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠活下來就是硬道理，一線OA軟件能夠形成品牌并且生存下來的已經(jīng)為數(shù)不多，企業(yè)購買OA軟件，就是購買的服務(wù)，如果連服務(wù)的主體都不存在了，再好的軟件都不會(huì)得到后續(xù)服務(wù)。
第二，OA軟件要適用
OA軟件只是幫忙企業(yè)更好的辦公，提高工作效率，中小企業(yè)不能一味的追求高級(jí)、大型、功能多。中小企業(yè)不一定適合使用大型的OA，鞋合不合適腳知道。大型的OA辦公系統(tǒng)都需要有專業(yè)人員維護(hù)，而中小企業(yè)一般都會(huì)缺少專業(yè)的維護(hù)人員；OA軟件要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業(yè)的辦公功能所需，但是太多的功能，也會(huì)導(dǎo)致OA使用不起來，還容易使你操作錯(cuò)誤，也會(huì)產(chǎn)生不宜用的感覺，OA軟件只要適合自己企業(yè)，夠用，好用，易用就好了。一個(gè)易擴(kuò)展、易維護(hù)、易用，適合本企業(yè)的OA系統(tǒng)，對(duì)于這個(gè)企業(yè)來說就是最好的OA系統(tǒng)。所以中小企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)，千萬不能一味的求大而全，要從最實(shí)用、最適用的角度出發(fā)。最適合你的才是最好的。
第三，OA選型要重?cái)U(kuò)展性
為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展，企業(yè)必須充分考慮以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投資，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，企業(yè)在OA軟件系統(tǒng)選型時(shí)，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，需要一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求；一方面，當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
第四，oa系統(tǒng)適用群體的差異
一般適用大型集團(tuán)企業(yè)的oa系統(tǒng)版本價(jià)格會(huì)高于大中型企業(yè)的版本，適用大中型企業(yè)的版本價(jià)格要高于中小企業(yè)版本，不同版本在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、架構(gòu)、應(yīng)用、開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)方面的難度差別很大。 第五，oa系統(tǒng)功能模塊的選擇
oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外，廠商大都會(huì)提供各種可選的應(yīng)用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件，一是需要分擔(dān)開發(fā)成本，二是要增加實(shí)施、服務(wù)量，所增加的成本會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上；選擇第三方產(chǎn)品控件，會(huì)增加oa軟件廠商的采購成本和增加集成服務(wù)的成本，還會(huì)增加實(shí)施服務(wù)及維護(hù)的成本，增加的成本也會(huì)體現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格上。
第六，企業(yè)對(duì)實(shí)施要求不同
在實(shí)施計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中，一般民營(yíng)企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行力更高，耗用的開發(fā)資源、實(shí)施資源都較少，因此oa系統(tǒng)的整體成本也會(huì)下降；而集團(tuán)化企業(yè)在實(shí)施中，計(jì)劃執(zhí)行效率低，項(xiàng)目周期長(zhǎng)，耗用的各種開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)資源較多，oa系統(tǒng)的總體成本會(huì)大幅提高。
第七，oa系統(tǒng)定制開發(fā)的差別
如果企業(yè)選擇的產(chǎn)品可以滿足公司的需求的話，自然就用不著再去定制開發(fā)，這樣就不會(huì)增加什么成本；而一些大型企業(yè)往往需要定制開發(fā)更多適用自己的功能，二次開發(fā)的費(fèi)用本就不低，再加上定制開發(fā)的系統(tǒng)不能隨著原有版本一樣升級(jí)，后期的維護(hù)費(fèi)用也不是筆小數(shù)目，這又導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格大幅上升。
采購渠道不同
oa系統(tǒng)軟件在流通環(huán)節(jié)中，途徑的中間商或者代理商越多，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都需要留出自己的利潤(rùn)，就意味著價(jià)格會(huì)越高，因此越接近廠商，談判空間越大。
非核心因素
那就是產(chǎn)品以外的，像談判能力、付款方式、是否成為客戶與供應(yīng)商的關(guān)系等等，都會(huì)影響成交價(jià)格。
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