組織的日常運營中，能否進(jìn)行高效的工作協(xié)同在很大程度上決定著組織的競爭力。員工溝通、流程審批、項目團(tuán)隊協(xié)作等需求組織都無法繞過，但是隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大與員工的分散，工作協(xié)同正在成為組織面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
首先，空間上的分散使得遠(yuǎn)程協(xié)作效率低下。現(xiàn)在，越來越多的工作需要走到外面，而不是局限于組織狹小的空間里面。出差，外出調(diào)研、交流更是成為家常便飯，當(dāng)有工作需要團(tuán)體協(xié)助時，空間上的距離將使這個難度大幅上升。例如，當(dāng)自己在OA上發(fā)起了一個流程的時候，卻發(fā)現(xiàn)流程的下一個處理人正在出差，無法及時的處理這個流程，這顯然會導(dǎo)致流程的流轉(zhuǎn)時間大幅延長。
而傳統(tǒng)OA、CRM等軟件的局限之處在于，軟件是基于PC而設(shè)計，因此只有在PC上才能獲得最好的體驗。而當(dāng)員工不方便攜帶PC的時候，這些軟件將幾乎難以使用，自然也無法被用于處理工作流程。
其次，網(wǎng)絡(luò)攻擊使得公眾協(xié)同平臺面臨數(shù)據(jù)安全威脅。為了能夠隨時隨地的交流工作信息，進(jìn)行工作協(xié)同，很多組織使用QQ、微信等方式進(jìn)行交流，還會將一些機(jī)密文件通過云盤或是群共享的方式發(fā)送給特定的同事。
這種方式固然非常便捷，但是卻存在著巨大的安全風(fēng)險：這些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的服務(wù)器并非處于組織的控制之下，很容易因為系統(tǒng)漏洞或是撞庫等原因遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。如果組織的機(jī)密數(shù)據(jù)通過這種方式泄露出去，將對組織的競爭力構(gòu)成極大影響。
所以，很多專家已經(jīng)想到，要解決組織工作協(xié)同的問題，最好的辦法就是利用手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備。因為我們雖然不會總是攜帶電腦，卻會隨身攜帶手機(jī)或平板電腦。如果能夠在手機(jī)或平板電腦上隨時處理工作事務(wù)，顯然會大幅提升工作效率。
擴(kuò)展閱讀：OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng)；免費辦公自動化系統(tǒng)專題；在線辦公自動化系統(tǒng)專題；..是局限于組織狹小的空間里面。出差，外出調(diào)研、交流更是成為家常便飯，當(dāng)有工作需要團(tuán)體協(xié)助時，空間上的距離將使這個難度大幅上升。例如，當(dāng)自己在OA上發(fā)起了一個流程的時候，卻發(fā)現(xiàn)流程的下一個處理人正在出差，無法及時的處理這個流程，這顯然會導(dǎo)致流程的流轉(zhuǎn)時間大幅延長。
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