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在線無紙化辦公系統(tǒng)專題

在線無紙化辦公系統(tǒng)：協(xié)同OA如何助力管理者轉換核心工作角色

     在工作中，無論是基層管理人員，還是高層領導者，他們在不同的時間，面臨不同的形勢時，往往有著多個業(yè)務中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作要點，隨時切換工作角色。不同的角色，就有不同的標準，每次的轉換都會受到扮演角色的標準影響，顯然，分身有術不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)秀的一個標準。

     協(xié)同OA通過加快數(shù)據(jù)信息流通與共享、深度協(xié)同、流程化業(yè)務，整合當下用戶需求，將如何“優(yōu)化各類事務的工作角色”推入一個新的起點，使管理者能夠在工作重心與核心技能方面做出一系列調整，跟隨角色進行運轉，成功完成角色定位和轉換。

     那么，協(xié)同OA這種全新的工作方式，在不同的工作狀態(tài)下，到底能給予管理者怎么樣的角色轉變助推力，又能使管理得到怎樣的優(yōu)化和提升？

     1、全局管理者

     對于管理者來說，他們最需要做的就是能夠掌控全局，讓工作事務不至于“脫軌”，特別是對高層領導而言，作為企業(yè)管理的“一把手”，需要了解企業(yè)更多的管理問題，了解每個部門不同的工作重點，將整個事務的運作流轉程序化、一體化和可控化，連接起企業(yè)內每個人、崗位、部門、事務，打通企業(yè)管理的血脈。比如，銷售業(yè)務的跟單細節(jié)、各類審批事宜這些事務都可以通過OA系統(tǒng)建立起標準化的流程運作規(guī)則和多維度的工作任務運轉體系。在事務辦理過程中，管理者可以全程督察督辦具體運作情況，甚至是一個小的環(huán)節(jié)結點情況都可以呈現(xiàn)給管理層。最終，OA系統(tǒng)將幫助管理者以崗位為核心，以流程的視角來打通企業(yè)各個部門、各個層級之間的信息交互和制度的執(zhí)行，在企業(yè)掌控力提升方面實現(xiàn)質的飛躍，確保領導者從全局的角度掌握企業(yè)運營。

     2、智慧決策者

     美國著名管理學家赫伯特·西蒙指出：“決策是管理的心臟，管理是由一系列決策組成的，管理就是決策�！睕Q策普遍而重要，一個組織的生存發(fā)展、興衰存亡在很大程度上取決于管理者的決策，因此決策能力對管理者的重要性是不言而喻的。

     OA系統(tǒng)借助規(guī)范化的管理優(yōu)勢可以讓管理者在管理過程中提升辦公效率，縮減不必要的時間浪費，從而讓管理者有足夠的時間去進行更深遠的思考、去更好的制定決策。不僅如此，OA系統(tǒng)能夠打通運作的各個環(huán)節(jié)，暢通資金流、物流和信息流，使管理者及時掌握企業(yè)內部各方面的業(yè)務情況，快速響應流程需求、獲取廣泛信息、靈活分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)建立信息管理和輔助領導決策支持平臺，助力企業(yè)提升管理決策力，使管理者的決策更精準、智慧。

     3、傳道授業(yè)者

     相信每一個管理者都希望自己手下的新員工能在第一時間內熟悉新業(yè)務，迅速成為企業(yè)即戰(zhàn)力，然而讓新員工快速掌握企業(yè)知識并融入到新業(yè)務環(huán)境中需要做足培訓工作并花費掉一定的時間和人力培訓成本。其中，管理者對新員工的工作指導和經(jīng)驗傳授占據(jù)整個培訓工作的關鍵部分。

     如今，已有越來越多的企業(yè)管理層基于人才戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)未來知識管理考慮，紛紛瞄準了OA辦公系統(tǒng)，希望通過OA系統(tǒng)的知識管理，沉淀老員工的知識資源，為新進的員工提供良好的知識儲備。對此，OA系統(tǒng)是吸引企業(yè)員工知識能量儲備的核心來源，它可以實現(xiàn)組織大量無形知識資產(chǎn)包括規(guī)章制度、技術文檔、項目經(jīng)驗、解決方案、客戶檔案等知識的積累與沉淀，輔助新員工或者是重新分配工作的員工迅速學習企業(yè)知識，了解份內工作內容。在此過程中，管理者可通過OA知識管理功能訓練培養(yǎng)新人，迅速提高員工個人的綜合業(yè)務素質，低成本實現(xiàn)傳道授業(yè)。

    4、遠程管控者

    管理者常常因為工作需要而四處奔波，外出辦公途中有緊急工作需要處理早已成為家常便飯，而回到公司還有一大批積攢的N多業(yè)務等著處理。如果是在外出差的領導，無法通過現(xiàn)有的移動端應用和數(shù)據(jù)獲取公司運營動態(tài)，或者無法緊急批復一項緊急重要的單據(jù)，這很可能會給公司造成損失！

    不在辦公室，就無法辦公，由此導致辦公效率低下，這已成為管理者最頭痛而又束手無策的問題，而能夠決勝千里之外，將公司運營牢牢掌控在手中，也成為很多管理者急需提升的技能。

    應移動互聯(lián)時代而生的移動OA集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，非常全面的囊括了企業(yè)各種業(yè)務場景所需，不需厚厚的紙質，也不需要固定的辦公室，使管理者利用手機、pad等移動端即可隨時隨地掌握業(yè)務數(shù)據(jù)，隨需跟進業(yè)務執(zhí)行與員工工作情況，利用碎片時間就能簡單處理一些基本工作，在實現(xiàn)遠程辦公的同時還提升了辦公效率，讓復雜的遠程管控變得簡單起來。