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在線無紙化辦公系統(tǒng)專題

OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

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業(yè)解決哪些管理問題呢?     多數(shù)企業(yè)管理者會遭遇到這樣的煩惱:管理方法缺乏固話的執(zhí)行工具;信息共享與知識沉淀較少;多地域經(jīng)營不便于管理;計劃任務(wù)的體系還未完善;費用支出上得不到合理的把控;信息發(fā)布的規(guī)范..

OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設(shè)

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防止信息冗雜,構(gòu)建簡潔高效的工作氛圍。   2、流程審批,養(yǎng)成規(guī)范意識   流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單全面數(shù)字化,并規(guī)范了流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點設(shè)置,用戶只需填寫好自己的申請表單,點擊發(fā)送即可,剩下的過..

 

在線無紙化辦公系統(tǒng):如何認識OA平臺化的幾個重要特征

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導讀:在線無紙化辦公系統(tǒng)專題:如何認識OA平臺化的幾個重要特征:時代真的到來了么?如果說已經(jīng)到來了,這個時代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起去探尋一下!        1、用戶需求發(fā)生重大改變         近兩年來,OA廠家們明顯感覺到,,在線無紙化辦公系統(tǒng)專題,免費無紙化辦公系統(tǒng)
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       算起來OA大致有30歲了,在自己的而立之年,OA步入了一個全新的時代,從歷史角度看,這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結(jié)婚生子,完成一次重大的成熟和提升,開始肩負新的使命一樣,OA也開啟了自己嶄新的發(fā)展階段。

  但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫:OA的平臺化時代真的到來了么?如果說已經(jīng)到來了,這個時代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起去探尋一下。
         1、用戶需求發(fā)生重大改變
         近兩年來,OA廠家們明顯感覺到,現(xiàn)在客戶的需求越來越多樣,越來越復雜,客戶需要的已經(jīng)不是一個簡單的OA系統(tǒng),而是一個OA平臺,OA變成了平臺的一部分,這種需求在凡是有點規(guī)模的客戶身上都體現(xiàn)得非常明顯。

  “你的OA到底有什么不同?”某專家說說,“這幾乎是每個客戶都會問廠家的問題,OA的高度雷同已經(jīng)讓客戶感到膩歪,以前很多廠家用一套萬能的標準化軟件去應(yīng)付所有客戶的做法,靠概念去引導客戶的做法,現(xiàn)在已經(jīng)行不通了,只有真正解決他們的實際問題,客戶才會認可你,選擇你”。

  實際上,客戶的需求在向更高、更深的方向發(fā)展,從最基本的信息溝通、文件管理、公文審批到業(yè)務(wù)管理、團隊協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開發(fā)等他們要求OA具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺性、開放性和智能性,能夠滿足自己綜合性的需要。

  2、OA定位發(fā)生變革
         正是基于用戶需求的變化,OA的定位也發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,在以前,OA定位于行政辦公,從事的都是些很獨立、很簡單的工作,主要完成信息發(fā)布、文件管理、流程審批這幾個主要任務(wù)。

  但現(xiàn)在,OA已經(jīng)逐漸成為一個綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(之所以還叫OA,只是為了便于理解),除了日常的行政辦公,OA開始越來越多的從事業(yè)務(wù)管理和項目管理,甚至人事管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、服務(wù)管理、知識管理等等。更重要的是,這些功能并非孤立存在,而是互相關(guān)聯(lián)的。

  而且,OA還開始連接其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計報表,服務(wù)于管理和決策。

  如果說傳統(tǒng)OA是一個好員工,那么現(xiàn)在他已經(jīng)成長為一個經(jīng)理了。

  3、OA技術(shù)發(fā)生變革
          客戶需求和OA定位的轉(zhuǎn)變,必然對OA產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計提出了更高的要求。

  從1989年開始,采用C/S架構(gòu)的LOTUS系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動化(OA)的代名詞,并成為一種事實上的標準。當時大企業(yè)們以使用這種復雜而昂貴的系統(tǒng)為榮,也成為信息化的重要標志。

  現(xiàn)在,OA已經(jīng)不是一個簡單的軟件包,而是講究底層設(shè)計和架構(gòu)設(shè)計,它的技術(shù)更加復雜,SOA、MVC、三層架構(gòu)、工作流建模、webservice、BI等先進技術(shù)都被吸收進來,這一切無非是為了打造一個開放性的平臺。

  專家說說:“雖然我們起步較晚,但起點很高,用工作流引擎、智能表單和開放平臺三大技術(shù)構(gòu)建了自己的“魔方架構(gòu)”,能夠給客戶提供真正“隨需應(yīng)變”的應(yīng)用環(huán)境,是一個非常典型的平臺化OA,代表了未來的發(fā)展方向”。

  當然,OA的平臺化時代還有很多很多的內(nèi)容,而我只是拋磚引玉的列舉了幾個比較淺顯的特征。我們有幸見證這個時代,更重要的,我們也應(yīng)該一起去創(chuàng)造這個時代,無論是用戶、廠商、媒體、行業(yè)機構(gòu)還是觀察家們,這都是一份責任和榮譽。


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