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在線無紙化辦公系統(tǒng)：走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線無紙化辦公系統(tǒng)專題：走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)：一個(gè)工具，起不了關(guān)鍵性的作用。說到企業(yè)對(duì)OA軟件的誤區(qū)恐怕不止一個(gè)。今天只談其中的一個(gè)，即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認(rèn)為把手工轉(zhuǎn)為電子化是OA軟件最終的目的，筆者說這是一個(gè)誤區(qū)，在筆者看來把手工轉(zhuǎn)為電子化僅僅是OA軟件中最基本最簡(jiǎn)單的一步而已，而為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和管理服務(wù)才是OA軟件的最終目的，在線無紙化辦公系統(tǒng)專題，免費(fèi)無紙化辦公系統(tǒng) |
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雖說現(xiàn)在的OA軟件到處都是，但不同的企業(yè)不同的人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)程度還是有所差異的。目前很多人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)過于表面化，認(rèn)為它對(duì)企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前途或命運(yùn)，實(shí)在讓人難以相信，也因此走進(jìn)了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對(duì)企業(yè)來說毫無價(jià)值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作還是以人為主導(dǎo)作用的，OA軟件再強(qiáng)大它也只是人的一個(gè)工具，起不了關(guān)鍵性的作用。
說到企業(yè)對(duì)OA軟件的誤區(qū)恐怕不止一個(gè)。今天只談其中的一個(gè)，即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認(rèn)為把手工轉(zhuǎn)為電子化是OA軟件最終的目的，筆者說這是一個(gè)誤區(qū)，在筆者看來把手工轉(zhuǎn)為電子化僅僅是OA軟件中最基本最簡(jiǎn)單的一步而已，而為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和管理服務(wù)才是OA軟件的最終目的。因?yàn)镺A軟件的思想都是以人為核心的，以管控企業(yè)運(yùn)營的全過程為最終目的。通過提高全員工作效率的同時(shí)也提高了執(zhí)行力度，只有把人管理好了，才能保證企業(yè)正常的運(yùn)營下去。傳統(tǒng)的手工審批受人為的因素影響很大，很多工作或是規(guī)章制度執(zhí)行起來難度也很大，最終結(jié)果企業(yè)信息化出現(xiàn)了變革。電子化完全代替手工。這是前所未有的一次進(jìn)步，解決了企業(yè)辦公中最大的難題。隨著OA軟件的不斷發(fā)展和完善，電子化單據(jù)代替手工審批為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。而如今每款OA軟件都如愿以償?shù)膶?shí)現(xiàn)了無紙化綠色辦公。那么OA軟件的終極目標(biāo)是什么?最終把OA軟件作為一個(gè)不同部門，不同崗位員工日常辦公的管理平臺(tái)，員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權(quán)限自動(dòng)匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表從而給公司的管理提供決策支持。這才是OA軟件的真正目的。
針對(duì)這一誤區(qū)，筆者的觀點(diǎn)正是如此。事實(shí)上，企業(yè)對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)誤區(qū)還有很多。比如，OA軟件就是行政發(fā)文，OA軟件就是信息門戶，OA軟件只是ERP的一部分等等，這些都是對(duì)OA軟件了解不夠深入的表現(xiàn)。今天就分析其中這一誤區(qū)幫助企業(yè)重新認(rèn)識(shí)OA軟件的最終目的。讓更多人知道，OA軟件并不是像表面看來那么簡(jiǎn)單，它是有深刻內(nèi)涵的。同時(shí)也給那些準(zhǔn)備使用OA軟件的企業(yè)一些幫助，走出那些過于表面的各種誤區(qū)，放心選購適合自己的OA軟件。
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