一、企業(yè)實施供應(yīng)商庫存管理的優(yōu)勢
對于企業(yè)來講，將部分庫存管理工作轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，首先可以借助供應(yīng)商的市場分析和預測的能力和結(jié)果，減小信息不對稱的劣勢，從而減小采購支出、降低采購風險；其次，可以減少自有庫存的占用面積和擴建成本；再次，可以降低倉庫工作人員、倉儲環(huán)境管理、倉儲物資管理等綜合管理成本。 因此，企業(yè)應(yīng)該將供應(yīng)商庫存管理納入企業(yè)倉儲管理中，提高對供應(yīng)商庫存的管理能力。
二、供應(yīng)商庫存管理的關(guān)鍵因素
對供應(yīng)商庫存進行有效管理取決于四個關(guān)鍵因素，首先是建立與供應(yīng)商的合作模式，并界定合同要約。通過協(xié)商確定雙贏的合作模式是企業(yè)與供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)。供應(yīng)商的庫存管理職責、服務(wù)費用在雙方的年度合作協(xié)議中確定和表明。其次是搭建信息平臺，對供應(yīng)商庫存管理必須以實時共享的信息平臺為保障，保證企業(yè)與供應(yīng)商信息溝通及時、順暢。
再次，供應(yīng)商必須具備市場預測分析能力或安全庫存預測能力，這些能力是企業(yè)采用供應(yīng)商庫存管理的核心因素。供應(yīng)商依據(jù)原材料市場變化及價格走勢做出物資價格預測，并將預測結(jié)果每周通報給對口管理部門。供應(yīng)商還需要按照市場預測對庫存進行調(diào)整，將庫存調(diào)整結(jié)果和物資庫存的變化情況每周通報給物資采購管理部門。第四，明確界定供應(yīng)商庫存管理職責。在供應(yīng)商庫存管理過程中對供應(yīng)商進行考核評估，對其進行監(jiān)督，促進雙方合作。
三、供應(yīng)商庫存管理的職責界定
供應(yīng)商庫存管理的內(nèi)容主要包括五個方面：市場分析預測、數(shù)據(jù)更新、倉儲管理、對異常情況管理和業(yè)績評報。在這五個方面，企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)明確界定和履行好各自職責。
企業(yè)在供應(yīng)商庫存管理方面的職責：在市場分析預測方面，企業(yè)應(yīng)提供每個月的物資需求，并確保需求統(tǒng)計的準確性和時效性 ，根據(jù)供應(yīng)商提供的價格趨勢信息，與供應(yīng)商協(xié)商，做好物資儲備管理工作。在數(shù)據(jù)更新方面，對供應(yīng)商庫存信息進行綜合統(tǒng)計，準確掌握各類物資的庫存數(shù)量。在倉儲管理方面，為供應(yīng)商提供倉儲技術(shù)參數(shù)并進行定期檢查；明確對特殊保護物資的規(guī)定。
對異常情況管理方面，對物資需求突發(fā)性增加或減少，以及物料因質(zhì)量問題需要返工情況及時與供應(yīng)商溝通，以便供應(yīng)商迅速反應(yīng)。在業(yè)績評報方面，企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商庫存管理表現(xiàn)進行定期評報，對表現(xiàn)優(yōu)秀供應(yīng)商給予表揚和獎勵，對供應(yīng)商存在的問題提出改進意見，對表現(xiàn)差的供應(yīng)商給予撤銷。
供應(yīng)商在庫存管理方面的職責：供應(yīng)商在市場分析與預測方面，為企業(yè)提供未來物資價格波動趨勢，為物資儲備調(diào)整提供參考依據(jù)；確保預測數(shù)據(jù)在供應(yīng)商庫存信息系統(tǒng)中的準確性和實效性。在數(shù)據(jù)更新方面，確保信息平臺庫存數(shù)據(jù)的及時更新，按照庫存數(shù)據(jù)和預測信息調(diào)整庫存量。
在倉儲方面，按照企業(yè)要求改善倉儲環(huán)境，保證庫存物資的質(zhì)量。在異常情況管理方面，確保對突發(fā)情況的應(yīng)急處理，盡量滿足企業(yè)對于采購物資需求突發(fā)性增加或減少，并對企業(yè)要求返工的物資保質(zhì)保量按時完成。業(yè)績評報方面，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)企業(yè)反饋的評報結(jié)果進行及時改進，不斷提升管理能力。
四、合同終止前供應(yīng)商庫存管理
如果企業(yè)需要與供應(yīng)商終止庫存管理的合同，應(yīng)該做好供應(yīng)商庫存的消化工作。在合同終止前的最后2個月，企業(yè)停止向供應(yīng)商提供下個月的需求預測，凍結(jié)需求預測的第一天通知供應(yīng)商即時存量。同時，供應(yīng)商負責統(tǒng)計剩余庫存，并將信息提報給企業(yè)。
企業(yè)可以在供應(yīng)商庫存管理的基本要求上，結(jié)合企業(yè)自身特點，不斷完善供應(yīng)商庫存管理工作，發(fā)揮供應(yīng)商管理在企業(yè)價值創(chuàng)造中的作用。
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