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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：淺析成本管理系統(tǒng)的作用

      經(jīng)過實(shí)際應(yīng)用，成本管理系統(tǒng)的作用有以下幾個：
             作用一：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化
             長久以來，部成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行，部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢、分析，而成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便的進(jìn)行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢。

      成本管理系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫、出庫、退庫、報(bào)損；周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、出場、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

      作用二：實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化
             目前，成本管理工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，造成了成本浪費(fèi)的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。

      成本管理系統(tǒng)作為一種管理手段，可以輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學(xué)決策，同時堵塞了管理上的漏洞。

      作用三：實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化
              以前成本管理手段缺乏對成本對象的“定量”分析，使得決策往往依靠管理者的個人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個月報(bào)表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時才決策，恐怕早已為時已晚了，這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策的方法與市場經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的，也根本無法控制住成本。

      成本管理系統(tǒng)通過對那些成本原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，實(shí)現(xiàn)了成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過這些“定性”、“定量”分析使管理者對成本過程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對。所有這些從理論上保證了決策的科學(xué)性。此外，成本管理系統(tǒng)可實(shí)時動態(tài)的進(jìn)行成本數(shù)據(jù)歸集、查詢，從而真正起到對成本管理科學(xué)決策的支持作用，從某種意義上來說，成本管理系統(tǒng)也是成本管理的決策支持系統(tǒng)——輔助管理者科學(xué)決策。

      作用四：實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、實(shí)時的成本核算
             成本管理系統(tǒng)從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財(cái)務(wù)部門不但能了解成本產(chǎn)生的全部過程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫、退庫的同時，財(cái)務(wù)也得到了這個信息，并將相應(yīng)的材料費(fèi)用計(jì)入實(shí)際成本；經(jīng)營部門對分包商每完成一筆結(jié)算，財(cái)務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等�？梢钥闯稣�是這種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了成本的準(zhǔn)確、實(shí)時成本核算才成為可能。

      作用五：實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)明確的過程控制
              對于企業(yè)來說需要對所有權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分并跟蹤，否則，成本的“過程控制”將無法控制好。已往在某些企業(yè)也實(shí)行了“全員、全過程成本管理”，但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因，使得責(zé)任成本制定容易、跟蹤難、考核更是難上難。

      成本管理系統(tǒng)可以很方便地幫助部進(jìn)行目標(biāo)成本分解，依實(shí)際情況將目標(biāo)成本明晰地劃分為“可控”及“不可控”部分，對“不可控”部分成本的盈虧部能說明盈虧的原因，對“可控”部分成本進(jìn)行進(jìn)一步的權(quán)責(zé)劃分，將其落實(shí)到責(zé)任部門及責(zé)任人，實(shí)時利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對其發(fā)生成本進(jìn)行計(jì)算、數(shù)據(jù)歸集、分析，并對其進(jìn)行跟蹤，使得成本的“過程控制”“有章可循、有據(jù)可查”，配合部相關(guān)成本管理制度使“成本誰都負(fù)責(zé)，誰又都不負(fù)責(zé)”這個局面得以徹底改觀。

      作用六：動態(tài)的“盈虧分析”
              進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者中某一因素發(fā)生變化都會導(dǎo)致其它因素發(fā)生變化，如在企業(yè)運(yùn)行過程中，由于某種原因造成進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了延誤，關(guān)鍵工序可能發(fā)生變化；為工期可能要改變方法，這又可能導(dǎo)致材料、機(jī)械等資源使用計(jì)劃的變化；與此同時為保證工程質(zhì)量可能將導(dǎo)致增加資源投入；而所有這些必將導(dǎo)致成本的變化，這是一個復(fù)雜的、系統(tǒng)的邏輯、數(shù)學(xué)模型。動態(tài)的環(huán)境決定了“盈虧分析”必然是動態(tài)的，單靠人手工計(jì)算及已往的經(jīng)驗(yàn)積累是不可想象的。

      成本管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，將與成本有關(guān)的各因素按成本費(fèi)用的邏輯關(guān)系，建立起數(shù)學(xué)模型，采用人機(jī)結(jié)合方式，面對施工環(huán)境的動態(tài)變化系統(tǒng)自動進(jìn)行成本的歸集。現(xiàn)在，用戶在應(yīng)用了此套軟件系統(tǒng)后，隨時都可進(jìn)行準(zhǔn)確的成本的“盈虧分析”。 前面也提到部隨時可面對投影儀顯示屏進(jìn)行“成本核算”，其實(shí)它同時也可進(jìn)行成本的“盈虧分析”，它的過程同樣可以作到實(shí)時、動態(tài)。