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在線無紙化辦公系統(tǒng)專題

用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費無紙化辦公系統(tǒng)專題
指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品,如:紙張、筆、墨盒等。人、財和時間的浪費都很好理解?梢哉f這些浪費都是企業(yè)最常見的,也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無法避免的。企業(yè)資源的浪費不僅對企業(yè)本身是一種損失,長遠(yuǎn)來看,對社會也造成一種資源不斷減少的壓力。..

選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)

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有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA,或文檔管理系統(tǒng)是OA的一部分,這是一個非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述:選擇OA,為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機密外泄、信息檢索困難、..

 

在線無紙化辦公系統(tǒng):從云計算模式看OA系統(tǒng)變革

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線無紙化辦公系統(tǒng)專題:從云計算模式看OA系統(tǒng)變革:要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,它的擴展性差,周期長,無法滿足企業(yè)成長需求,使用年限也不長;因此,企業(yè)對OA系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)了各種疑問,急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來取代。     SaaS應(yīng)用模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)隨時、隨地、隨,在線無紙化辦公系統(tǒng)專題,免費無紙化辦公系統(tǒng)
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    OA的最大特點就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島,實現(xiàn)電子化、自動化、無紙化辦公,優(yōu)化企業(yè)管理制度,提高收益。

    傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端,它的投入成本高,實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大,周期長,風(fēng)險大;它的功能模塊相對固定,針對具體需求適應(yīng)性不夠,也就是說,如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,它的擴展性差,周期長,無法滿足企業(yè)成長需求,使用年限也不長;因此,企業(yè)對OA系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)了各種疑問,急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來取代。

    SaaS應(yīng)用模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)隨時、隨地、隨需的租賃和使用各類軟件和服務(wù),它能夠降低成本,通過在線服務(wù)最大化實現(xiàn)業(yè)務(wù)效率,企業(yè)也無需購買軟硬件,無需組建IT人員進行維護管理。而基于SaaS模式的OA系統(tǒng)采用租用模式,企業(yè)不需購置硬件設(shè)備,只要能連接網(wǎng)絡(luò),即需即用,SaaSOA具有低成本、方便、標(biāo)準(zhǔn)化的特征,并且在使用中一鍵安裝,操作簡單,靈活易用,系統(tǒng)具備良好的擴展性和穩(wěn)定性。軟件可因需而變,隨需定制,企業(yè)使用年限相應(yīng)也較長。SaaSOA實現(xiàn)的移動辦公,更是保證企業(yè)隨時隨地的辦公,大大提高了辦公效率。

    可見,SaaS OA已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)OA的范疇,轉(zhuǎn)變成為支撐企業(yè)信息化的綜合平臺,成為企業(yè)管理制度、流程、業(yè)務(wù)的固化載體。企業(yè)在選擇OA時,會考慮到以下幾個問題,第一點是要考慮用戶的適用性,只選最合適的,重點是滿足本企業(yè)的需求;第二點是要注意OA辦公系統(tǒng)的易維護性、可易擴展性、安全性和易用性;而最后一點要注意功能適用、易用就好,不要追求功能越全越好。


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