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在線無紙化辦公系統(tǒng)：淺談OA軟件中的檔案管理 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線無紙化辦公系統(tǒng)專題：淺談OA軟件中的檔案管理：今后一個時期國家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國家863計(jì)劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段。響應(yīng)國家號召，將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易，檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專，在線無紙化辦公系統(tǒng)專題，免費(fèi)無紙化辦公系統(tǒng) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
進(jìn)銷存
設(shè)備管理
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檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱，所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。
曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國家863計(jì)劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段。
響應(yīng)國家號召，將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易，檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專用術(shù)語，檔案分為卷庫、案卷、文件三個級別，使得檔案整理更加明了。分類管理也明確了人員任務(wù)分工，工作交集少，提高了工作效率。
面對一些公司提出檔案需要經(jīng)常借閱的需求，提供了案卷借閱功能，通過此項(xiàng)管理，軟件借閱的請求、批示等工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。同時，檔案的去向、借閱人也可以被記錄，方便檔案追蹤。
檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，是一個單位的歷史，是存在的證明，每個人、每個單位都有檔案；每份檔案都需要被合理的安排放置。檔案管理是一件繁瑣但是必不可少的工作，一個成功的企業(yè)家可以通過看各類檔案獲取自己需要了解的事情。檔案也是信息的載體，21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)，不能方便共享信息、不能快速獲取信息的企業(yè)是非常難立足的。
隨著一個企業(yè)越來越龐大，歷史越來越長，其檔案必定越來越多。在沒有科學(xué)的檔案管理軟件的時候，管理者不得不放棄一些自認(rèn)為已經(jīng)過期失效的檔案，而留存自己一些自認(rèn)為有用的檔案。但是放棄檔案的時候，不僅自己可能會覺得可惜，更有可能在需要的時候找不到合適的檔案。這個時候一個優(yōu)秀的檔案信息管理軟件是必不可少的。選擇做根據(jù)企業(yè)需要，讓企業(yè)上手快、使用方便，在可行的條件下，讓檔案管理更加便利。
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