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在線無紙化辦公系統(tǒng)專題

在線無紙化辦公系統(tǒng)：協(xié)同OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)

    做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化，企業(yè)有必要為員工建立一個(gè)和諧、健康的企業(yè)文化，來提高企業(yè)的凝聚力、向心力、軟實(shí)力。

    企業(yè)文化的落實(shí)與建設(shè)需要有效的工具與方法，對(duì)此，OA認(rèn)為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當(dāng)今社會(huì)的需求，它能夠更有效的促進(jìn)企業(yè)文化的實(shí)現(xiàn)與推廣。一方面，信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式，不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的方式呈現(xiàn)在員工面前，而是能夠通過更便捷、更深入的其他方式深切的感受企業(yè)文化，以多方面的反映信息平臺(tái)和潛移默化的形式觸摸到企業(yè)文化。

    另一方面，信息化手段可以推進(jìn)企業(yè)文化的執(zhí)行，通過約束企業(yè)和員工的行為規(guī)范，來進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度，讓文化理念深入到制度之中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念的制度化、制度規(guī)范的人性化和企業(yè)管理的柔性化，這也是文化理念固化于制的過程。

    OA能為企業(yè)文化建設(shè)做些什么？

    協(xié)同辦公平臺(tái)在企業(yè)文化建設(shè)中，將是企業(yè)文化落地的重要信息化載體。不僅僅在于它能夠打破企業(yè)內(nèi)、外部信息閉鎖的孤島，而且能夠使人真正開始一種跨平臺(tái)、跨地域、無障礙的接觸，促使企業(yè)和員工形成共同價(jià)值觀，增強(qiáng)凝聚力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

    1、新聞動(dòng)態(tài)
           新聞動(dòng)態(tài)的形式一般包括公司新聞、部門新聞、新聞中心等模塊，主要用于發(fā)布企業(yè)及各部門的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)和工作情況，可由專人負(fù)責(zé)每日的發(fā)布與實(shí)時(shí)分享。此類模塊使公司及各部門的發(fā)展歷程有所記錄，讓員工在無形之中觸摸到企業(yè)文化，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感，并提升公司凝聚力。日久積累的這些信息將成為企業(yè)未來的寶貴財(cái)富。

    2、通知通告
           公司的規(guī)章制度通知、人事任命通知、放假安排通知、考勤結(jié)果、考核結(jié)果、活動(dòng)安排等資訊、消息均可在OA系統(tǒng)通知通告欄目中發(fā)布，且呈現(xiàn)在員工面前的信息都是在本公司、本部門所關(guān)心的范圍之內(nèi)的，強(qiáng)化了消息內(nèi)容展示的針對(duì)性，避免了無效信息的干擾，可以更好地幫助員工利用這些內(nèi)容完成相關(guān)的工作。

    3、制度規(guī)范
           在OA系統(tǒng)中，可以搭建類似“制度規(guī)范”、“規(guī)章制度”的模塊，涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范等，簡單明了的告訴員工應(yīng)該遵守公司哪些制度，應(yīng)該怎樣正確做事，公司反對(duì)什么，以企業(yè)制度文化的形式約束企業(yè)和員工的工作行為規(guī)范，培養(yǎng)起員工的規(guī)則意識(shí)，從而讓文化理念深入到制度之中。

    4、企業(yè)微博
           企業(yè)級(jí)微博是基于員工關(guān)系進(jìn)行信息分享、傳播以及獲取的平臺(tái)，注重時(shí)效性和隨意性。員工和企業(yè)高層可以隨時(shí)發(fā)表自己的狀態(tài)、觀點(diǎn)，與其他人進(jìn)行分享互動(dòng)。OA系統(tǒng)微博默認(rèn)用戶能看到所有微博，而不只是自己所關(guān)注的人，支持轉(zhuǎn)發(fā)與評(píng)論�？梢哉f，企業(yè)微博讓企業(yè)信息透明化，讓員工工作之余樂趣叢生。

    5、員工活動(dòng)
            員工活動(dòng)模塊主要用于公司活動(dòng)的組織與內(nèi)容的展現(xiàn)工作，為員工打造文化平臺(tái)，加深員工之間的交流和溝通。通過OA系統(tǒng)，公司可以面向所有員工組織各種各樣的文體或者其他活動(dòng)，包括創(chuàng)建活動(dòng)計(jì)劃、發(fā)布活動(dòng)通知、活動(dòng)過程展示，同時(shí)員工可對(duì)活動(dòng)做出響應(yīng)，以便活動(dòng)組織部門對(duì)實(shí)際的活動(dòng)安排做出調(diào)整。

    企業(yè)文化以一種嶄新的面孔被納入企業(yè)經(jīng)營管理范圍內(nèi)，成為企業(yè)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而充分利用信息化手段來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的宣傳與普及，借助OA協(xié)同辦公系統(tǒng)打造企業(yè)文化氛圍，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成一種文化氛圍，使全體員工都能夠接受觸摸、體驗(yàn)、感知、參與企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，并將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的新鮮活力，這將成為企業(yè)管理的一種良好狀態(tài)。