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在線無紙化辦公系統(tǒng)專題

淺析如何做好OA系統(tǒng)實(shí)施

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... 淺析OA系統(tǒng)能否成功實(shí)行的因素    首先,管理是基礎(chǔ),只有企業(yè)管理上的需要,高層管理者意識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性,或者說現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要,提出強(qiáng)烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求,是OA系統(tǒng)成功上馬..

應(yīng)用OA系統(tǒng)提升企業(yè)效率的幾大表現(xiàn)

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歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范,來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。   通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公,從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的..

 

在線無紙化辦公系統(tǒng):企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來的幾項(xiàng)好處

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線無紙化辦公系統(tǒng)專題:企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA系統(tǒng)帶來的幾項(xiàng)好處:處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動(dòng)辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案,企業(yè)看到了移動(dòng)辦公帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),包括將現(xiàn)有單位應(yīng)用移動(dòng)化及部署新的移動(dòng)業(yè)務(wù),F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員需要訪問辦公服務(wù),如OA、電子郵件、日程安排、企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)等。同樣,企業(yè)也需要為自己的員工提供類似的移動(dòng)服務(wù)。    ,在線無紙化辦公系統(tǒng)專題,免費(fèi)無紙化辦公系統(tǒng)
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     移動(dòng)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。

     隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠,越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動(dòng)辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案,企業(yè)看到了移動(dòng)辦公帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),包括將現(xiàn)有單位應(yīng)用移動(dòng)化及部署新的移動(dòng)業(yè)務(wù),F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員需要訪問辦公服務(wù),如OA、電子郵件、日程安排、企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)等。同樣,企業(yè)也需要為自己的員工提供類似的移動(dòng)服務(wù)。

    
           什么是移動(dòng)OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)(移動(dòng)OA),也稱無址化辦公,或3A辦公,即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything),可以擺脫時(shí)間和空間對(duì)辦公人員的束縛,提高工作效率、加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作、尤其是可輕松處理常規(guī)辦公模式下難于解決的緊急事務(wù),從而極大地提高內(nèi)部辦公效率,促進(jìn)內(nèi)部信息溝通。

    使用移動(dòng)OA帶來哪些好處?  
            1、拓展空間   
            移動(dòng)OA最直接的優(yōu)勢(shì)就是將人們從桌面辦公的方式解放出來,拓展了辦公空間,使員工處理公務(wù)時(shí)不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制。既提高了辦公效率,又減少了辦公成本。 
 
           2、方式多樣   
           移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)方式多樣,但絕大多數(shù)移動(dòng)OA系統(tǒng)是通過短信/彩信/WAP方式實(shí)現(xiàn)的,所以對(duì)終端一般沒有特殊要求,只要能正常的使用相應(yīng)業(yè)務(wù)即可。  

    3、安全性強(qiáng)   
            移動(dòng)OA具有很高的安全性,從發(fā)送通道(專有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(tái)(軟硬件防火墻部署等)等多個(gè)方面保證客戶網(wǎng)絡(luò)和信息安全,同時(shí)每個(gè)企業(yè)有自己單獨(dú)的信息中心,彼此獨(dú)立,不會(huì)造成多個(gè)集團(tuán)信息的混淆和相互影響。

    4、數(shù)據(jù)集成
           可以讓集團(tuán)公司管理總部即時(shí)了解下屬公司的經(jīng)營情況,并對(duì)下屬公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。

    5、跨地理性辦公
            移動(dòng)OA軟件要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
    


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