1、工作任務太多記不��？記得用工作日歷就行
對很多人來說，無意中忽略了某件任務是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會給后續(xù)工作帶來困擾。列出工作清單是一個不錯的辦法，比如OA系統(tǒng)的工作日歷：用日歷實時顯示個人工作任務安排，并跟蹤執(zhí)行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設(shè)為待辦事項，在預設(shè)時間內(nèi)推送到個人工作臺，只要打開OA系統(tǒng)，就可以直接處理待辦事項，例如查閱公告、審批、接受任務等。記不住的事，就讓工作日歷來幫忙吧。
2、簡化表單和工作流
OA系統(tǒng)最常見的功能之一，就是幫助創(chuàng)建各種自定義表單--用于收集數(shù)據(jù)、報名、申請與回復、評審與審批的各種表格，例如申請單、信息登記表格、調(diào)查表、投訴建議表等。這些表單通常有繁瑣的流轉(zhuǎn)流程，現(xiàn)在我們可以在系統(tǒng)中設(shè)置表單審批流程和回應類型，讓系統(tǒng)自動回復不同類型的審批表單，簡化審批流程。
3、溝通協(xié)同管理
在工作場景中，溝通顯得非常重要，一個即時溝通工具能夠滿足大部分需要人工協(xié)商的工作需求，像QQ、微信之類在生活中非常受歡迎，但是這些休閑氣息濃厚的溝通平臺并不完全適合工作使用。除了一對一交流和多人會話，通常還需要協(xié)同管理，比如企業(yè)內(nèi)部重大事件和各種通知的發(fā)布，需要支持公告的內(nèi)容審核、在線閱讀和反饋收集，以及包括會議物資申請、會議任務指派、會議考勤、會議紀要等方面的會議管理等。而在OA系統(tǒng)中，這些都屬于基礎(chǔ)配置功能，大部分企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)同管理還是以O(shè)A系統(tǒng)為主。
4、移動化辦公 工作更輕松
OA、APP的出現(xiàn)，是OA系統(tǒng)的一大進步，APP作為移動版的管理系統(tǒng)，功能上和電腦版大同小異，最大的優(yōu)點在于隨時隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閱與跟蹤、即時通訊于一體的移動管理系統(tǒng)，能夠滿足經(jīng)常出差或不在辦公室的人的實時管理需求。
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