偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線企業(yè)ERP系統(tǒng)專題

在線企業(yè)ERP系統(tǒng)：ERP管理系統(tǒng)實施風(fēng)險防范對策

1.管理班子要取得共識

練好內(nèi)功，做好管理的基礎(chǔ)工作，是erp管理系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)。正如三露案失敗的教訓(xùn)總結(jié)，與其說ERP管理系統(tǒng)是一個技術(shù)項目，不如說是一次管理變革，只有自身具備了管理變革的適應(yīng)性，才能在變革面前伸縮自如，進(jìn)而才能將ERP系統(tǒng)作為工具為自所用。

管理班子重視，思想正確，思路清晰是ERP管理系統(tǒng)成功實施的保障。ERP系統(tǒng)實施被稱為“一把手工程”，這說明了企業(yè)的決策者在ERP軟件實施過程中的特殊作用。ERP是一個管理系統(tǒng)，牽動全局，沒有第一把手的參與和授權(quán)，很難調(diào)動全局。　 

2.對ERP系統(tǒng)正確的認(rèn)知

ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)的支柱——無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部——從內(nèi)部財務(wù)信息和業(yè)務(wù)表現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合，到未來的延伸型企業(yè)和協(xié)同商務(wù)平臺，這些是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根基。企業(yè)不但需要了解ERP系統(tǒng)是做什么的，還要了解ERP系統(tǒng)實施會給企業(yè)帶來什么，怎樣才會真正起到ERP系統(tǒng)的作用，怎樣ERP系統(tǒng)才會真正的成功。

要做好高級管理人員的觀念轉(zhuǎn)變，重點是一把手的觀念轉(zhuǎn)變。把ERP系統(tǒng)的實施真正做成一把手工程，采用自上而下、潛移默化的方式，首先高層、中層領(lǐng)導(dǎo)先轉(zhuǎn)變觀念，在實施中向基層管理人員和業(yè)務(wù)人員灌輸ERP系統(tǒng)的理念，使企業(yè)可能接觸和使用ERP系統(tǒng)的員工對ERP系統(tǒng)的理念、整體流程有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識，奠定堅實的思想基礎(chǔ)。

3.合適的制度保證

要有保證ERP管理系統(tǒng)實施成功的制度機(jī)制。加強(qiáng)管理，調(diào)適各階層利益，設(shè)計好的績效考核機(jī)制，調(diào)動員工積極性。人員內(nèi)部利益分配不公平，是企業(yè)中常見的問題，所以就要在利益點上有一個平衡，加強(qiáng)績效的考核，用制度來管人而，不是“人管人”，消除員工內(nèi)部的不公平感，提高員工工作的積極性。不論是ERP軟件也好，還是其他的一些軟件項目也好，才會更高效和有力度的實施，才能得到廣大員工的理解與支持。

4.適合本企業(yè)的產(chǎn)品

在做好需求分析和可行性分析的基礎(chǔ)上，選擇適合本企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品。要從企業(yè)自身出發(fā)，充分考慮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)線和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會因素對系統(tǒng)實施可行性分析，避免騎虎難下。選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)是該系統(tǒng)能夠在企業(yè)成功運用的前提。企業(yè)要從自身出發(fā)，在充分調(diào)研、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，引進(jìn)高起點的系統(tǒng)，并認(rèn)真做好招標(biāo)工作，在產(chǎn)品選型上一定做到恰到好處。

5、缺乏項目制度的保證

ERP管理系統(tǒng)的實施完成后，企業(yè)要保留團(tuán)隊的主要技術(shù)和業(yè)務(wù)人員，做好實施后系統(tǒng)的維護(hù)和順利升級的工作，為進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)力做堅實的后盾。ERP軟件系統(tǒng)實施完成并不是終點，而是另一個新起點。一般來說，ERP企業(yè)管理系統(tǒng)期望的應(yīng)用生命周期在10~20年左右，在未來的歲月里，企業(yè)還要仰仗ERP系統(tǒng)實施小組的工程師和業(yè)務(wù)人員改進(jìn)系統(tǒng)，處理應(yīng)用中的瓶頸問題，以適應(yīng)社會的新的變化和進(jìn)步。企業(yè)在提高管理水平上的探索應(yīng)是永無止境的。