不單是大型企業(yè)，眾多中小型企業(yè)都在積極進行這項工作。數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)成為企業(yè)OA選型時考察的重點。其實，評估一個OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力要看三點，這三點缺一不可：（1）能否實現(xiàn)，這是前提條件；（2）能否全面的實現(xiàn)，這是功能完善性的保障；（3）能否方便的實現(xiàn)，這是功能適用性的保障。
OA系統(tǒng)通常會和哪些系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)整合呢？目前OA系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、財務(wù)、進銷存、績效考核、考勤等系統(tǒng)等之間進行的數(shù)據(jù)整合案例較多，這是和中國企業(yè)的信息化發(fā)展狀況息息相關(guān)的。企業(yè)如何通過OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合。首先是利眾集團，在OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)之間實現(xiàn)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。也就是說，OA系統(tǒng)中的部門、人員、職務(wù)、假期等信息無需單獨添加，而是直接調(diào)用自HR系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)中的“員工請假申請單”，“申請人信息”和“詳細信息”中的所有內(nèi)容都來自HR系統(tǒng)。更重要的是，表單的已請事假、已請病假、已請年假等數(shù)據(jù)也都直接取自HR系統(tǒng)，記錄了該員工自入職以來的請假天數(shù)，讓申請人和審批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。
當(dāng)OA系統(tǒng)中的申請單審批完成后，假期數(shù)據(jù)還會自動寫入HR系統(tǒng)，更新HR系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)。同樣，集團的入職、調(diào)職、離職、調(diào)薪、加班等審批也都是在OA系統(tǒng)中進行，原始數(shù)據(jù)調(diào)用自HR系統(tǒng)，審批結(jié)果再寫回HR系統(tǒng)，自動更新HR系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣，就把OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時、全面的關(guān)聯(lián)起來，起到了消除信息孤島，減少重復(fù)工作的作用。
數(shù)據(jù)整合是企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然需求，而OA系統(tǒng)作為一個綜合型、管理型的辦公平臺，也必須在數(shù)據(jù)整合工作上具備過硬的能力。雖然目前通過OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用已經(jīng)普及，但是總體上還處于比較初級和膚淺的階段。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，以及OA系統(tǒng)的進步，這種整合將不斷深化。
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