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在線辦公自動化系統(tǒng)專題

費用管理軟件在財務內(nèi)控管理方面所的作用

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費辦公自動化系統(tǒng)專題
國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗證明,推動信息化管理手段可規(guī)范財務的業(yè)務流程,確保內(nèi)控機制在企業(yè)各部門得以有效運行。使用專業(yè)的費用管理軟件對加強企業(yè)防范欺詐具有重要現(xiàn)實意義,通過軟件不僅僅可以實時掌握公司的費用使用狀況,而且可以作為發(fā)現(xiàn)錯誤和違法行為的..

費用管理軟件在企業(yè)中的實際應用

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初衷。如果說編制預算是一種手段,那么對費用支付的有效控制才是編制預算的目的。不少企業(yè)百般重視編制預算,但在實際費用發(fā)生時卻沒有按照預算去控制,沒有起到降低企業(yè)運營成本和運營風險作用。偉創(chuàng)軟件費用管理軟件在預算管理方面有“剛性”和“彈性”兩種..

 

在線辦公自動化系統(tǒng):企業(yè)上線系統(tǒng)后數(shù)據(jù)安全的重要性

作者:佚名  來源:轉載
導讀:在線辦公自動化系統(tǒng)專題:企業(yè)上線系統(tǒng)后數(shù)據(jù)安全的重要性:行。比如想磁盤鏡像,雙機容錯等方式。如果主硬件損壞,后備硬件馬上能夠接替其工作,這種方式可以有效地防止硬件故障。能夠最快速的解決硬件破損問題。      但其也有自己的缺點,它無法防止數(shù)據(jù)的邏輯損壞。當邏輯損壞發(fā)生時,硬件備份只會將錯誤復制一遍,無法,在線辦公自動化系統(tǒng)專題,免費辦公自動化系統(tǒng)
關鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理  進銷存  設備管理 
其實數(shù)據(jù)存儲并沒有想象的那么神秘,數(shù)據(jù)保護只要按照方案操作也會"信手拈來".下面我們來淺談一下數(shù)據(jù)存儲所知識,以免企業(yè)在數(shù)據(jù)方面出現(xiàn)不必要的損失。企業(yè)數(shù)據(jù)的備份與容災    
備份可分為三個層次:     
硬件級備份:硬件級的備份是指用硬件的冗余來保護系統(tǒng)的業(yè)務連續(xù)運行。比如想磁盤鏡像,雙機容錯等方式。如果主硬件損壞,后備硬件馬上能夠接替其工作,這種方式可以有效地防止硬件故障。能夠最快速的解決硬件破損問題。     
但其也有自己的缺點,它無法防止數(shù)據(jù)的邏輯損壞。當邏輯損壞發(fā)生時,硬件備份只會將錯誤復制一遍,無法真正保護數(shù)據(jù)。硬件備份的作用實際上是保證系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時能夠連續(xù)運行,更應稱為硬件容錯。     
軟件級備份:軟件級的備份是指將系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存到其它工具軟件上,當出現(xiàn)錯誤狀態(tài)后可以將系統(tǒng)恢復到備份時的狀態(tài)。由于這種備份是由軟件來完成的,所以稱為軟件備份。     
但是,用這種方法備份和恢復都要花費一定時間。但這種方法可以完全防止邏輯損壞,因為備份介質和計算機系統(tǒng)是分開的,錯誤不會復寫到介質上。這就意味著,只要保存足夠長時間的歷史數(shù)據(jù),就能夠恢復正確的數(shù)據(jù)。但對于那些需要快速恢復企業(yè)數(shù)據(jù)的部門并不適用。     人工級備份:人工級的備份是最為初始的備份方法,也最簡單和有效的。     
但如果要用手工方式從頭恢復所有數(shù)據(jù),根據(jù)企業(yè)需要選擇備份方式,是全體備份還是選擇增量備份,它耗費的時間恐怕會令人難以忍受。也是其應用的最大障礙。    
備份常見方法:     
磁盤鏡像:是指一種復制到相同功能的存儲裝置中以起到增強數(shù)據(jù)整合度,增強容錯功能,增加吞吐量等作用(如RAID),它可以防止單個硬盤的物理損壞,但無法防止邏輯損壞。(適用硬件備份)    
雙機容錯:雙機容錯是為了保障服務器工作不間斷運行而出現(xiàn)的,簡單的說,是兩種功能的綜合:監(jiān)控功能和切換功能,其基本工作原理是服務器間通過軟件監(jiān)控服務器的CPU或應用,并互相不斷發(fā)出信號。SFTIII、Standby、Cluster都屬于雙機容錯的范疇。雙機容錯可以防止單臺計算機的物理損壞,但無法防止邏輯損壞。(適用硬件備份)     
數(shù)據(jù)拷貝:是指利用軟件工具對企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù)進行備份,可以防止系統(tǒng)的物理損壞,可以在一定程度上防止邏輯損壞。(適用軟件備份)
最理想理想的備份系統(tǒng)是全方位、多層次的。例如首先,要使用硬件備份來防止硬件故障。如果由于軟件故障或人為誤操作造成了數(shù)據(jù)的邏輯損壞,則使用軟件方式和手工方式結合的方法恢復系統(tǒng)。這種結合方式構成了對系統(tǒng)的多級防護,不僅能夠有效地防止物理損壞,還能夠徹底防止邏輯損壞。是現(xiàn)在主流的數(shù)據(jù)保護方式。    
系統(tǒng)備份:     
系統(tǒng)備份與普通數(shù)據(jù)備份的不同,它不僅備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),還備份系統(tǒng)中安裝的應用程序、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、用戶設置、系統(tǒng)參數(shù)等信息,以便迅速恢復整個系統(tǒng)。     
與系統(tǒng)備份對應的概念是災難恢復。災難恢復同普通數(shù)據(jù)恢復的最大區(qū)別在于,在整個系統(tǒng)都失效時,用災難恢復措施能夠迅速恢復系統(tǒng)。而普通數(shù)據(jù)恢復則不行,如果系統(tǒng)也發(fā)生了失效,在開始數(shù)據(jù)恢復之前,必須重新裝入系統(tǒng)。也就是說,數(shù)據(jù)恢復只能處理狹義的數(shù)據(jù)失效,而災難恢復則可以處理廣義的數(shù)據(jù)失效。其實企業(yè)數(shù)據(jù)保護中存在哪些問題?
1、重視力度不夠:導致數(shù)據(jù)丟失的其中一個很重要的原因是沒數(shù)據(jù)保護意識或存在僥幸心理,造成數(shù)據(jù)丟失無法恢復等災難性事件的大部分因素是由于企業(yè)對數(shù)據(jù)安全缺乏必要的重視力度及相應的防護措施不夠而引起的。在進入知識經(jīng)濟的今天,在備份上心存僥幸,無異于將企業(yè)主體資產(chǎn)用于高風險賭博。
2、財政預算所限:企業(yè)的財政力度對數(shù)據(jù)安全的支持不足,很大部分的中小型企業(yè)由于受到企業(yè)經(jīng)濟能力的客觀因素制約,雖然他們意識到數(shù)據(jù)安全的重要性與面臨問題的嚴重性,但昂貴的專業(yè)存儲備份設備對他們而言似乎遙不可及。動輒數(shù)萬或數(shù)十萬的SAN、磁帶機、RAID柜等中高端存儲備份設備不是他們可以涉獵的范疇,而諸如網(wǎng)絡硬盤、Ghost、移動硬盤等一些低端的存儲備份設備又不能使他們寶貴的數(shù)據(jù)得到有效的保障。這就造就所謂中小型高不成低不就的尷尬局面。
3、缺少相關的專業(yè)人員或資訊:企業(yè)如果存在著嚴重的僥幸心理,可能根本不會購買備份設備,所有數(shù)據(jù)都只是存放于日常工作的PC上,但操作系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)來說是不安全的,因為在這些通用平臺中,用戶或應用程序可以很容易地對數(shù)據(jù)和文件進行任何操作,包括添加、刪除、修改等。人為的有意或無意誤操作、病毒的破壞、應用軟件的Bug、程序運行沖突等,均可能導致在線數(shù)據(jù)丟失。
擴展閱讀:OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng);免費辦公自動化系統(tǒng)專題;在線辦公自動化系統(tǒng)專題;..行。比如想磁盤鏡像,雙機容錯等方式。如果主硬件損壞,后備硬件馬上能夠接替其工作,這種方式可以有效地防止硬件故障。能夠最快速的解決硬件破損問題。      但其也有自己的缺點,它無法防止數(shù)據(jù)的邏輯損壞。當邏輯損壞發(fā)生時,硬件備份只會將錯誤復制一遍,無法..


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