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在線企業(yè)ERP系統(tǒng)專題

在線企業(yè)ERP系統(tǒng)：電子制造企業(yè)ERP系統(tǒng)如何選型

     由于受到投資預(yù)算拮據(jù)和IT技術(shù)經(jīng)驗(yàn)缺乏等諸多限制，電子制造企業(yè)不僅關(guān)注在核心業(yè)務(wù)功能應(yīng)用上能否提高業(yè)務(wù)效率，比如財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存和生產(chǎn)管理等。進(jìn)銷存軟件同時(shí)，電子制造企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的投入成本和后期維護(hù)成本也較大型企業(yè)更為敏感，更加關(guān)心系統(tǒng)的快速實(shí)施、易操作性。此外，電子制造企業(yè)業(yè)務(wù)模式變化非�？欤�他們對(duì)系統(tǒng)靈活性的要求也非常高。

     現(xiàn)階段來看，中小型電子制造企業(yè)引入能夠提供生產(chǎn)規(guī)劃、生產(chǎn)管理和總體擁有成本不高的IT系統(tǒng)是勢(shì)在必行�？紤]到風(fēng)險(xiǎn)和承受能力，對(duì)ERP起步的投進(jìn)銷存軟件資額不會(huì)太高，估計(jì)會(huì)在100萬元人民幣以內(nèi)。筆者看來，這些企業(yè)在ERP選型的過程中，將遭遇三大考驗(yàn)。

     考驗(yàn)一：個(gè)性需求與標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)如何平衡

     由于發(fā)展歷史較短，大多數(shù)的電子制造企業(yè)并沒有沉淀出自己一套成熟的管理流程，他們常常會(huì)根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行靈活調(diào)整或變通，而ERP系統(tǒng)采收銀軟件用的是標(biāo)準(zhǔn)化流程，這與大多數(shù)的電子制造企業(yè)多變的需求和管理方法產(chǎn)生矛盾。中小型電子制造企業(yè)面臨第一個(gè)考驗(yàn)就是：當(dāng)個(gè)性化進(jìn)銷存軟件需求非常多的時(shí)候，如何在個(gè)性化流程與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化之間取得平衡?

     在分析電子行業(yè)的行業(yè)特性時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)電子企業(yè)由于其生產(chǎn)、銷售和需求等方面的特性，與其它制造企業(yè)有很大的區(qū)別。首先，在產(chǎn)品方面，電子產(chǎn)品所需材料眾多，生產(chǎn)使用到的零部件品種、型號(hào)都很復(fù)雜，同時(shí)在生產(chǎn)上引入自動(dòng)化生產(chǎn)線。其次，就單一進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品而言，生產(chǎn)周期很短，有的只需要一兩天，最長(zhǎng)也就是幾天。對(duì)企業(yè)內(nèi)的各部門和生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高。

     許多中小型電子制造企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)的壓力時(shí)，一般都形成了靈活多變的個(gè)性化業(yè)務(wù)流程。在現(xiàn)階段，這些靈活多變的業(yè)務(wù)流程還是非常有效率的。收銀軟件中小型電子制造企業(yè)面臨的考驗(yàn)就是立足行業(yè)需求，如何選擇合適于的電子制造業(yè)的IT系統(tǒng)。

     我們的建議是在個(gè)性化與標(biāo)準(zhǔn)的平衡上，電子制造企業(yè)需要首先對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。企業(yè)的核心流程是什么?哪些流程給企業(yè)帶來價(jià)值?哪些流程進(jìn)銷存軟件不創(chuàng)造價(jià)值甚至影響效率?對(duì)于給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的流程在ERP系統(tǒng)要保留下來;對(duì)于不能創(chuàng)造價(jià)值的流程要在ERP系統(tǒng)實(shí)施中進(jìn)行優(yōu)化。

      一定要區(qū)分哪些是企業(yè)流程中真正個(gè)性的東西，哪些是可以共性化的進(jìn)銷存軟件東西。中小企業(yè)的一些內(nèi)部人員常常會(huì)將一些個(gè)性化需求放大，但如果仔細(xì)進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)他們大部分個(gè)性化的需求可以轉(zhuǎn)換為共性流程。不過也需要注意的是，有一些個(gè)性化流程收銀軟件是中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力所在，對(duì)于這種個(gè)性化流程不僅要保留，還要通過實(shí)施ERP系統(tǒng)加以強(qiáng)化。

      考驗(yàn)二：投資預(yù)算拮據(jù)，如何才能最佳投資效率？

      對(duì)于進(jìn)行ERP投資的中小型電子制造企業(yè)來說，如何才能在投資金額不足的情況下獲得最佳投資效率呢?這是中小型電子制造企業(yè)面臨進(jìn)銷存軟件的第三個(gè)考驗(yàn)，一般總體擁有成本與IT系統(tǒng)導(dǎo)入過程中的選型、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)四個(gè)階段密切相關(guān)。我們建議從三個(gè)方面進(jìn)行選型的考慮：

      一、系統(tǒng)的快速實(shí)施、易操作性以便快速獲得收益。

      簡(jiǎn)單說就是系統(tǒng)可用性，是指系統(tǒng)能滿足從企業(yè)從高層到操作層面的應(yīng)用需求�？焖賹�(shí)施能在讓企收銀軟件業(yè)花最小的成本和時(shí)間讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生即時(shí)的收益。易操作性表現(xiàn)為能很方便的滿足企業(yè)各層次人員的需求。對(duì)于中小企業(yè)來說，系統(tǒng)上線要解決數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題，還有就是操作人員的適應(yīng)性問題。只有最快速讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生收益，確保公司正常核心業(yè)務(wù)不受上線實(shí)施過程的影響，公司才有資進(jìn)銷存軟件本和精力來調(diào)整規(guī)劃和優(yōu)化系統(tǒng)。

      二、系統(tǒng)維護(hù)的成本和操作人員的培訓(xùn)成本也是選型的考量的關(guān)鍵。

      在維護(hù)階段，中小電子制造企業(yè)的挑戰(zhàn)在于人員流動(dòng)頻繁，ERP的應(yīng)用進(jìn)銷存軟件也會(huì)受到影響。如果系統(tǒng)的維持成本過高，也是一個(gè)致命的因素。針對(duì)人員流動(dòng)的問題，我們的做法是，在企業(yè)內(nèi)部建立基于ERP應(yīng)用的崗位責(zé)任和制度，將ERP實(shí)施效果固化到企業(yè)規(guī)范中，同時(shí)進(jìn)行持續(xù)不斷的ERP培訓(xùn)。

      三、系統(tǒng)的擴(kuò)展性。

      在一個(gè)快速成長(zhǎng)的企業(yè)，收銀軟件這是一個(gè)發(fā)展規(guī)劃所必須的最基本要求。因此，在投資過程中，中小型電子制造企業(yè)必須要非常關(guān)注ERP的擴(kuò)展性，為其投資效益進(jìn)行保駕護(hù)航。