企業(yè)的業(yè)務在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充，要求作為高層管理決策層的辦公活動在效率和管理科學性方面有進一步的改善和提高。例如目前辦公活動中涉及的信息（包括公文、各種數(shù)據資料等），一般是基于紙質載體的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時，造成辦公效率低。又如上級單位下發(fā)，各部門、各項目上報的定期或不定期數(shù)據資料信息量大且繁雜，單靠人工來進行這些信息的收集、匯總、統(tǒng)計、分析十分困難，在準確性方面難以保證，從而影響領導決策的科學性。因此，應依照先進的信息處理技術，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理水平有質的飛躍。
隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)信息化建設的需要，企業(yè)管理層逐步意識到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題：
1)傳統(tǒng)辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。
2)使用紙質文件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下。
3)信息流轉不暢通造成的高溝通成本，低響應速度。
4)任務分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。
5)員工的經驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。
6)缺乏依據造成領導層的決策困難
企業(yè)如何選擇適合自己的OA管理系統(tǒng)？
面對以上問題市面上協(xié)同管理工具也越來越多，那么如何選型適合自己的管理系統(tǒng)，使企業(yè)自身的需要得到最大化地滿足，也成為企業(yè)和組織必須考慮的問題。以北京偉創(chuàng)OA管理系統(tǒng)為例，
主要從一下三個方面分別闡述如何選型OA。
第一，要了解OA系統(tǒng)能給自己帶來什么?什么是OA？OA是指通過實現(xiàn)數(shù)字化辦公，從而優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，而在協(xié)調辦公方面，偉創(chuàng)OA一直做的不錯。OA能幫你解決什么？好的OA系統(tǒng)使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力。所以說選型OA，首先必須要想OA系統(tǒng)能為自己的企業(yè)和組織帶來什么。
第二，要了解OA產品的功能：OA選型最關鍵的是要看這個系統(tǒng)的功能。幾乎所有的OA系統(tǒng)都具有最基本功能，例如：信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理。但是一個好的OA產品往往不但需要有這些基本功能，還需要有自身獨特的優(yōu)勢。例如：偉創(chuàng)OA采用平臺化設計、易用性設計、社交網絡設計、整體性設計，為用戶提供的不僅是一個協(xié)同辦公軟件，更是一個易用的協(xié)同整合平臺。同時還有業(yè)務功能的構建和報表的展現(xiàn)，并且主要致力于業(yè)務構建平臺，也叫無代碼開發(fā)平臺，構建各種業(yè)務流程，按用戶需求實現(xiàn)個性化搭建。所以說選型OA關鍵是要看產品的功能和易用性，功能不僅能滿足一般的辦公需求，還有其優(yōu)勢。易用性在于簡潔明了、容易理解、操作便捷。花極少的時間大幅度提升整體企業(yè)辦公效率。
第三，要選擇合適的價格：不僅是OA軟件，選型其他東西都繞不開價格這一關。任何人都希望選擇免費的東西，OA軟件也一樣，市面上有一些免費的OA系統(tǒng)，但是，免費真的好嗎？探究下來，其實免費只適合那些小微企業(yè)，對需求不是很高，無需后期維護的。而大多數(shù)中小企業(yè)無法適合，畢竟要考慮自身需求和后續(xù)服務實施的問題。但選擇那些知名的OA系統(tǒng)，價格又太高，投入成本高，風險自然也高，有一些也不一定適合自己。偉創(chuàng)OA以適合的價格提供一個易用的協(xié)同整合平臺，還為客戶提供從售前、售中到售后完善的服務體系，是中小型企業(yè)的最佳選擇，根據功能需求進行定制。
因此，企業(yè)選擇OA管理系統(tǒng)首先要明確自己的需求，其次要了解OA廠商產品的功能和實力,還要選擇性價比合適的OA系統(tǒng)，最后要考慮后續(xù)維護和拓展的問題，真正為企業(yè)自身選擇一個合適的管理體系。
對于中小型企業(yè)來說，不僅要考慮成本的問題，重要的還是要考慮適用性的問題，如果為了軟件而軟件，那么注定你是找不到適合的軟件的，一定要從實際需求出發(fā)，才能選型適合自己的產品。
