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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：淺析各企業(yè)OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營競爭需求 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)讀：在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題：淺析各企業(yè)OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營競爭需求：，通過實(shí)施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題，從企業(yè)自身的發(fā)展來看，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。一、生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè)，生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進(jìn)行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在傳達(dá)上還容易，在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題，免費(fèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) |
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企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，對市場信息的了解，公司內(nèi)部人員管理和生產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)等諸多方面都表現(xiàn)出強(qiáng)烈的掌握欲望，以便在企業(yè)的未來發(fā)展中做出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃，而傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能解決這些問題，這樣就需要一種全新的輔助手段，來幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層解決對企業(yè)掌握不充分的問題;那么企業(yè)信息化，作為企業(yè)成長中的一種全新的輔助手段，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一，通過實(shí)施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題，從企業(yè)自身的發(fā)展來看，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。
一、生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)
以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè)，生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進(jìn)行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在傳達(dá)上還容易出現(xiàn)理解上的偏差。企業(yè)的銷售人員對產(chǎn)品的理解主要是來自市場的需求，而生產(chǎn)人員對產(chǎn)品的理解主要是來自產(chǎn)品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領(lǐng)導(dǎo)之間的語言溝通，受個(gè)人主觀意識的影響，很容易就出現(xiàn)理解上的不一致，極有可能導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和銷售部門理想中的產(chǎn)品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時(shí)候，對于一些企業(yè)來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數(shù)量是常有的事情，在面對這樣情況的時(shí)候，企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。
二、 員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)
對于一個(gè)企業(yè)的管理而言，主要是以企業(yè)最上層面的領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的主管人員來分開管理，來經(jīng)營企業(yè)正常發(fā)展的，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，不太可能對企業(yè)的每一件事情每一個(gè)員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負(fù)責(zé)人通過會議的形式，對下面的情況進(jìn)行了解，這個(gè)時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)所了解的信息和企業(yè)的實(shí)際情況是有很大出入的。這也是現(xiàn)代企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象。特別是對那些人員流動(dòng)比較大的中小型企業(yè)而言，對人員的管理就顯得尤為重要。
三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統(tǒng)
制造型企業(yè)的主要工作就是把原材料加工成產(chǎn)品，滿足市場的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何掌握庫存的信息和原材料市場信息，是直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價(jià)格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時(shí)來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業(yè)，對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對庫存的管理，很多企業(yè)在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負(fù)責(zé)該地區(qū)的產(chǎn)品銷售和市場調(diào)研等工作，而這些各地的分支機(jī)構(gòu)除了要完成總公司安排的各項(xiàng)任務(wù)之外，好要時(shí)刻了解本部的產(chǎn)品庫存情況，才可以對市場做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。如果對庫存的掌握力度不夠，就很有可能導(dǎo)致一種產(chǎn)品的積壓或者銷售脫節(jié)等現(xiàn)象。
四、市場競爭需要OA辦公系統(tǒng)
隨著市場競爭的不斷加劇，競爭的形式也層出不窮，這個(gè)時(shí)候企業(yè)所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場。為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。特別是一些處于成長型的企業(yè)，能夠很好的把握市場和競爭規(guī)律，對競爭對手有充分的了解接顯得特別重要了。以往的企業(yè)在面對市場競爭的時(shí)候，也只能做到出現(xiàn)問題之后才開始采取應(yīng)對措施，只能等到事情發(fā)生之后，才知道該如何解決問題的辦法。因?yàn)閷κ袌龊透偁帉κ謧內(nèi)狈α私猓�，沒有辦法做到預(yù)防和防范，在競爭中，對雖然能夠取得競爭的勝利的，但是，由于缺乏對競爭對手和市場信息的及時(shí)掌握，也會導(dǎo)致一些不必要的損失。
通過規(guī)范、科學(xué)、高效的流程處理，企業(yè)大大提供了工作效率和辦公成本，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)了企業(yè)那個(gè)部門存在效率瓶頸環(huán)節(jié)問題。除了以上實(shí)際應(yīng)用效果，用戶選擇偉創(chuàng)OA流程管理還具有以下幾個(gè)理由：
1、操作簡單，功能實(shí)用。
偉創(chuàng)OA一直致力于工作流操作的簡單性和功能實(shí)用性。因?yàn)楣ぷ髁鞯牧鬓D(zhuǎn)涉及多個(gè)部門或者組織，簡單易用才能保證順利通暢。
2、能將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理。目前大部分OA
辦公系統(tǒng)是以辦公事務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理為基礎(chǔ)的，基本內(nèi)容包括公文處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會議管理、車輛管理等。在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)，很多企業(yè)會把現(xiàn)有未經(jīng)優(yōu)化處理的流程直接照搬到新上的OA辦公系統(tǒng)里，可操作性不強(qiáng)。而偉創(chuàng)OA就能突破這一點(diǎn)，對用戶現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。
3、能對OA系統(tǒng)工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣。對于企業(yè)管理層來說，有了流程就可在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范統(tǒng)一的運(yùn)作模式，對于企業(yè)普通員工來說，有了流程，就有了可以遵循的規(guī)范和學(xué)習(xí)范例。偉創(chuàng)OA在實(shí)際過程中，對各種使用人員涉及到的流程都會針對性地進(jìn)行推廣，做到全員都能應(yīng)用。
隨著企業(yè)的高速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模將會越來越大，分支機(jī)構(gòu)不斷增多，組織架構(gòu)將更加復(fù)雜，企業(yè)的運(yùn)營效率將會面臨巨大挑戰(zhàn)，對企業(yè)日常工作流進(jìn)行高效優(yōu)化也成為最常見的信息化需求。而以偉創(chuàng)為代表的OA辦公系統(tǒng)就能滿足用戶這一需求，承擔(dān)使企業(yè)流程優(yōu)化完善的重任，為企業(yè)發(fā)展提供了有力保障。
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