偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線辦公自動化系統(tǒng)專題

在線辦公自動化系統(tǒng)：企業(yè)如何快速選擇合適的管理軟件

百度一下“企業(yè)管理軟件”，大大小小的軟件供應(yīng)商都在賣力展示他們的軟件有哪些功能，看似一個比一個有誘惑力，但是您能從中選出適合您公司的軟件來嗎，會不會讓品牌和價格占了主導(dǎo)位置呢？
接下來就來總結(jié)一下客戶在產(chǎn)品咨詢選型時的“通病”：
1.先問價
70%的用戶在咨詢時問的第一句話就是“你們的軟件多少錢？”回答這個問題99.9%的客戶會在報價之后流失；不回答客戶會認(rèn)為這么簡單的問題都不回答，認(rèn)為你不真誠，報價后80%會流失剩下20%愿意將注意力轉(zhuǎn)移到軟件到功能上。
其實(shí)報價很簡單，但是只是了解軟件的價格不能幫助你深層次的了解企業(yè)管理軟件，進(jìn)而能選擇一款適合企業(yè)實(shí)際情況的管理軟件。只是比比價格，看看牌子，相信兩三年后就會出現(xiàn)“食之無味棄之可惜”的局面。
一般軟件的價格由幾大因素構(gòu)成：軟件本身的價格，購買硬件服務(wù)器的費(fèi)用，軟件維護(hù)人員的人力成本，系統(tǒng)實(shí)施是否收費(fèi)，隱藏在解決方案中的隱形成本等。
2. 你們的軟件能幫我解決什么？
客戶有什么樣的需求，市場上就有什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)提供。在購買某一產(chǎn)品服務(wù)的時候我們很清楚的知道自己有些什么樣的需求，進(jìn)而選擇對應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù)。但是在軟件咨詢的時候有些客戶會問：你們的軟件能幫我解決什么問題？總體來說，不管是OA、CRM還是ERP或是其它的管理軟件都是一個流程化的信息平臺，能夠解決企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式下辦公效率低，崗位設(shè)置冗余，信息流通慢等 “大問題”，但是這樣的回答既不會引起客戶的興趣，也不是客戶想要的答案。想要了解軟件，獲得有益的信息，我想用戶的咨詢的方式應(yīng)該是：我們現(xiàn)在有問題，你們的OA/CRM/ERP能解決嗎？
3. 你們的軟件有試用版的嗎？能不能試用一下？
試用確實(shí)是快速了解軟件，了解軟件廠商的方式，但是如果您之前沒有用過類似的軟件的，沒有比較專業(yè)的人士進(jìn)行指點(diǎn)，我相信試用也只能讓您簡單的了解一下這個軟件廠商開發(fā)的軟件的表面。
任何企業(yè)選擇一款軟件就不是只準(zhǔn)備用幾個月或是一兩年的，所以需要慎重選擇。那怎樣能縮短選擇的周期，又能選到合適的軟件呢？上面提到的詢價，咨詢功能，試用這些都是軟件選型時所必須的，但是要分清主次。如何選擇合適的軟件呢？首先，需要做的就是列出企業(yè)在辦公、溝通、管理等方面亟需要解決的問題。接下來就可以廣發(fā)英雄貼了，向軟件廠商提交您的問題，從中挑選您覺得比較滿意的廠商，約其上門演示，經(jīng)過他們的講解后再挑選滿意的進(jìn)行試用，選型的周期不會太長，效果也會很理想。
隨著企業(yè)信息化的普及，對于中小企業(yè)而言，選擇企業(yè)管理軟件 是必經(jīng)之路。而如何
選擇一款好的企業(yè)管理軟件，則是一個考量管理人員的問題。  就這一問題，偉創(chuàng)軟件管理軟件給出的四個建議：
1、 企業(yè)管理軟件購買資金能夠承擔(dān) 
由于中小企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時，會比較多的關(guān)注企業(yè)管理軟件的價格。因此，一款價格適中，功能貼合的企業(yè)管理軟件就是中小企業(yè)的首選軟件。同時，由于中小企業(yè)的信息化需要一個過程，在不同階段有不同的需求，所以，要根據(jù)需求來進(jìn)行考量，從而選定企業(yè)管理軟件。
2、實(shí)施周期短而有效  中小企業(yè)一旦購買了一款企業(yè)管理軟件，就希望能夠立即投入使用，而且要立馬見效。 這種心態(tài)無可厚非，對于中小企業(yè)而言，時間就是財富；對于市場而言，時間就是機(jī)遇。因此，為避免中小企業(yè)購買偉創(chuàng)軟件而承擔(dān)不必要的風(fēng)險，偉創(chuàng)企業(yè)管理軟件經(jīng)過13年的研發(fā)，推出實(shí)施周期短，見效快的企業(yè)管理軟件，為中小企業(yè)最大程度上提高軟件的使用效率，降低企業(yè)成本以及增加利潤。  3、收益回報要快  投入總是為了看到產(chǎn)出，中小企業(yè)在管理軟件項目實(shí)施之后，不可能像大型企業(yè)那樣一年半載甚至是三年五載之后再去計算收益，因此在收益方面往往表現(xiàn)得“急功近利”。而如果
中小企業(yè)管理軟件 能夠在較短時間體現(xiàn)出明顯收益，真正起到“立竿見影”的效果，無疑會受到眾多中小企業(yè)的青睞。而偉創(chuàng)企業(yè)管理軟件，符合企業(yè)這種收益回報快的思路。