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在線辦公自動化系統(tǒng):企業(yè)應(yīng)用云計算減少成本需要注意哪些問題

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線辦公自動化系統(tǒng)專題:企業(yè)應(yīng)用云計算減少成本需要注意哪些問題:時性的云計算服務(wù)以便于滿足他們的個性化需求,這就會導(dǎo)致出現(xiàn)額外的成本。由于不會正確地配置云計算服務(wù),他們往往有可能無法充分利用好批量折扣,這樣他們就可能會付出大量本可以避免的成本支出。例如,用戶可能只需要在某些特定的時間段內(nèi)需要使用云計算服務(wù),但是卻超過實際需要買下更長時間的云計算實例。 ,在線辦公自動化系統(tǒng)專題,免費辦公自動化系統(tǒng)
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      雖然云計算實現(xiàn)了按需計費,但是正是這種不同以往那種服務(wù)收費模式,所以企業(yè)在使用云計算服務(wù)的時候一定要自己看清楚收費細則,只有這樣才不至于在出賬單的時候,你發(fā)現(xiàn)怎么花費這么多?

      第一個問題就是云計算和影子IT單方面獲得云計算服務(wù)的“消費化”效應(yīng)。眾多的最終用戶和業(yè)務(wù)部門都在尋求臨時性的云計算服務(wù)以便于滿足他們的個性化需求,這就會導(dǎo)致出現(xiàn)額外的成本。由于不會正確地配置云計算服務(wù),他們往往有可能無法充分利用好批量折扣,這樣他們就可能會付出大量本可以避免的成本支出。例如,用戶可能只需要在某些特定的時間段內(nèi)需要使用云計算服務(wù),但是卻超過實際需要買下更長時間的云計算實例。

      其次,云計算服務(wù)的用戶可能因為各種原因而不能在一開始就選擇合適的云計算服務(wù)以滿足他們不斷變化的需求。這樣,當試圖轉(zhuǎn)出或整合他們初始服務(wù)至新服務(wù)或現(xiàn)存內(nèi)部部署系統(tǒng)時,就可能會產(chǎn)生額外的整合費用。

      第三,云計算服務(wù)用戶往往并不會認識到配置和安全需求的重要性,從而讓他們的組織易于遭遇服務(wù)中斷或外部威脅。不僅服務(wù)中斷或安全入侵所產(chǎn)生的費用是高昂的,而且試圖修改云計算服務(wù)以滿足企業(yè)需求亦如此。如果云計算服務(wù)用戶考慮購買額外的備份與恢復(fù)、安全與優(yōu)化等服務(wù),那么也就會產(chǎn)生額外的成本支出。
 
      除此以外,以下幾個注意點也需要使用云計算的企業(yè)用戶知悉,否則也許會出現(xiàn)事與愿違的情況。
      1、配置過度
      應(yīng)用程序管理員往往高估最新最好的企業(yè)應(yīng)用程序方面的需求。這就是為什么配置過度司空見慣,為什么到頭來你面對太多的資源。由于云服務(wù)提供商讓你很容易最大限度地使用虛擬服務(wù)器,這個結(jié)果就會變成一筆虛高的成本,會悄悄積少成多。當然,可以減少服務(wù)器數(shù)量。但是通常無法一下子弄清楚需要多少臺服務(wù)器才合適。在這之前,公司得為過多的云資源掏冤枉錢。

      2、配置不足
      如果你對云管理的服務(wù)配置過度,同樣對云服務(wù)配置不足是理所當然的事。相比配置過度,配置不足更容易被發(fā)現(xiàn)并解決,因為它通常意味著服務(wù)的性能不可接受。雖說更容易找到配置不足的云服務(wù),但是提出為業(yè)務(wù)運營配置合理數(shù)量的資源所需的資金這項任務(wù)卻要困難得多。

     3、啟用后撒手不管
     如果云端有太多的管理員,那會帶來大筆開銷。最終勢必會出現(xiàn)的一幕是,為某個用途啟用了服務(wù)器實例,用完后實際上永遠不再使用。云管理員有時并不相互溝通,也不定期執(zhí)行系統(tǒng)審查,結(jié)果服務(wù)器實例很散亂。云提供商就喜歡你記性差,因為提供商啟動閑置的虛擬機根本不用花一分錢;同時,幾周、幾月、甚至幾年下來,由于這些毫無目的的服務(wù)器一直閑置不用,提供商可以向你收取大筆費用。

     4、存儲服務(wù)隨意選擇
     許多云服務(wù)提供商根據(jù)客戶需要數(shù)據(jù)有怎樣級別的可訪問性,提供不同層次的存儲收費模式。標準的存儲服務(wù)可以經(jīng)常訪問,不過成本最高。之后是訪問性稍差點的模式;還有一種是不常訪問的模式,針對你想要保存,但是預(yù)計很少需要訪問的數(shù)據(jù)。

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