制造業(yè)作為我國工業(yè)的主體,占到工業(yè)總產(chǎn)值的90%左右。但隨著原材料與人工成本的上漲,粗放的管理方式給中國制造業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)標準化、流程化及信息化管理成為中國制造業(yè)快速轉(zhuǎn)型與戰(zhàn)略提升的必備武器。另一方面,隨著中國市場的逐漸成熟,市場導(dǎo)向的營銷對產(chǎn)品的客戶定制及企業(yè)的快速反應(yīng)提出更高要求。下面以制造業(yè)ERP系統(tǒng)為例介紹一下實施的經(jīng)驗:
1、制造企業(yè)ERP系統(tǒng)選型管理
制造企業(yè)在決定實施ERP系統(tǒng)之前,首先需要對ERP系統(tǒng)有一個較為全面的認知。ERP系統(tǒng)它不擅長處理執(zhí)行層細化到秒級的任務(wù)且具有行業(yè)適用性的問題。制造行業(yè)的計劃排產(chǎn)與供應(yīng)協(xié)同是困擾很多企業(yè)的難題,這在ERP選型時需要考慮是否有成熟的行業(yè)解決方案來支持業(yè)務(wù)改善目標實現(xiàn)。所以在ERP系統(tǒng)選型階段,需要成立選型小組,在企業(yè)內(nèi)部進行ERP概念和產(chǎn)品功能的宣講,正確認知ERP系統(tǒng)能解決的問題和各ERP產(chǎn)品的特點,針對企業(yè)所處的行業(yè)及公司現(xiàn)狀,挖掘管理需求,制定項目目標,進而選擇適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。
2.ERP系統(tǒng)實施管控
ERP系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)作為企業(yè)的戰(zhàn)略項目進行管理,它涉及企業(yè)的各個部門,包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購、物流、財務(wù)等,所以需要成立以“一把手”為領(lǐng)導(dǎo)的實施團隊,對企業(yè)整體發(fā)展方向進行把控,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行決策。ERP實施小組是IT與業(yè)務(wù)高度融合的團隊,需要對未來有一定的前瞻性,對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統(tǒng)實施階段,數(shù)據(jù)管理、流程梳理及培訓(xùn)是項目成功的三大關(guān)鍵因素。
(1)數(shù)據(jù)管理:ERP系統(tǒng)貫穿了企業(yè)多個部門,它打破了原來各部門單獨管理、數(shù)據(jù)割裂的狀態(tài),數(shù)據(jù)的核對與清理以及新模式下的數(shù)據(jù)管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關(guān)于數(shù)據(jù)清理,核對過程應(yīng)以源頭數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以現(xiàn)場執(zhí)行數(shù)據(jù)為輸入,對編碼、BOM等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行核對和清理。另外,針對數(shù)據(jù)的收集還要關(guān)注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統(tǒng)上線初期的數(shù)據(jù)準確率把控;
(2)流程梳理:ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng),它的實施過程是產(chǎn)品價值體現(xiàn)的過程,在產(chǎn)品選型階段,實施商的選擇與產(chǎn)品同樣重要,有經(jīng)驗的實施商對整個企業(yè)流程優(yōu)化起到很好的領(lǐng)航作用。在流程梳理階段,需要基于現(xiàn)狀又要考慮未來;诂F(xiàn)狀要求業(yè)務(wù)人員不能好高騖遠,認為借助系統(tǒng)能解決所有的問題,將流程設(shè)計的過于理想,管理的細化是需要付出成本代價的,但也需要考慮業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務(wù)設(shè)計要至少支持公司5年的發(fā)展需要。
制造行業(yè)典型的模式是離散制造,但隨著技術(shù)發(fā)展,離散制造也在向流程管理模式學(xué)習,形成了一種新的生產(chǎn)方式:重復(fù)制造,例如汽車、機械等行業(yè),大批量的定制生產(chǎn)需要對離散管理過程進行流程管理,ERP實施也需要考慮行業(yè)特點進行流程梳理工作。
(3)培訓(xùn)管理:ERP系統(tǒng)的引入對業(yè)務(wù)人員的操作習慣進行了較大的變革,項目培訓(xùn)工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓(xùn),確保每個業(yè)務(wù)人員熟知自己業(yè)務(wù)模式的變化點及系統(tǒng)操作方式,這是ERP項目成功應(yīng)用的根本。據(jù)統(tǒng)計,ERP系統(tǒng)上線后,操作錯誤導(dǎo)致的問題占到問題總數(shù)的60%以上,這也反映出系統(tǒng)實施階段應(yīng)用培訓(xùn)的重要性。
制造企業(yè)ERP系統(tǒng)項目不僅僅是IT項目,它涉及企業(yè)管理的流程、績效與管控,是一個管理提升項目。企業(yè)管理者要勇于決策,敢于創(chuàng)新,狠抓執(zhí)行,才能確保數(shù)據(jù)的準確性與流程的先進性,以支持ERP項目成功上線并實現(xiàn)預(yù)期目標。
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