1、選型ERP軟件不能試試看
當(dāng)企業(yè)選型簡(jiǎn)單好用的ERP企業(yè)管理軟件時(shí),經(jīng)常會(huì)被多家廠(chǎng)商的產(chǎn)品搞的眼花繚亂而忘記自己的“關(guān)鍵需求”是什么。在這種情況下,要求軟件廠(chǎng)商報(bào)價(jià),讓軟件廠(chǎng)商打價(jià)格戰(zhàn),企業(yè)也趁機(jī)壓價(jià),最后選擇價(jià)格適合,軟件并不適用的廠(chǎng)家。這樣的ERP項(xiàng)目,失敗的風(fēng)險(xiǎn)很大。所以選型的時(shí)候“關(guān)鍵需求”一定要把握住。
另外一種情況是,很多企業(yè)沒(méi)有應(yīng)用過(guò)ERP,或應(yīng)用ERP失敗過(guò),又或是ERP推動(dòng)者不愿意承擔(dān)責(zé)任,抱著“試試看”的心理來(lái)選擇簡(jiǎn)單好用的ERP企業(yè)管理軟件。但是項(xiàng)目成功涉及的因素很多,不是某方面來(lái)決定的。
另外,軟件免費(fèi)使用其實(shí)是滿(mǎn)足企業(yè)的求穩(wěn)心理,企業(yè)應(yīng)用簡(jiǎn)單好用的ERP企業(yè)管理軟件過(guò)程中,最大的成本并不是軟件成本,而是顧問(wèn)費(fèi)用和與之配套的硬件、人工成本、機(jī)會(huì)成本!疤煜聸](méi)有免費(fèi)的午餐”這句話(huà)永遠(yuǎn)都是對(duì)的,企業(yè)別被小利蒙蔽了眼睛。一次失敗如果說(shuō)還有機(jī)會(huì)重新再來(lái),如果跌倒兩次,對(duì)企業(yè)的打擊可以說(shuō)是致命的,以后都不敢有人再提上ERP的事了。
企業(yè)上ERP軟件是一件很重要的事情,牽涉到企業(yè)的方方面面,關(guān)系到企業(yè)的管理水平的提升和競(jìng)爭(zhēng)力的提升,一旦下定決心要做,就不要以“試試看”的心理來(lái)做,要有破釜成舟的決心來(lái)推動(dòng),而且在項(xiàng)目推行過(guò)程中,“強(qiáng)勢(shì)”推導(dǎo),鏟除一切阻力;這樣項(xiàng)目才能得到成功。
2、時(shí)刻不忘目標(biāo)
應(yīng)用階段,企業(yè)決策層應(yīng)該有清醒的目標(biāo),上ERP究竟是要改善什么?提高什么?達(dá)到怎樣的目標(biāo)?中小企業(yè)SAAS公共服務(wù)平臺(tái)曾經(jīng)調(diào)研過(guò)一個(gè)企業(yè),在啟動(dòng)ERP項(xiàng)目的時(shí)候定了很多目標(biāo),其中一個(gè)目標(biāo)是降低庫(kù)存,在應(yīng)用了ERP一年以后,庫(kù)存不降反升!
因此,ERP是個(gè)工具,用得好會(huì)幫企業(yè)帶來(lái)極大的效益,用得不好反而會(huì)帶來(lái)?yè)p失,企業(yè)在應(yīng)用簡(jiǎn)單好用的ERP企業(yè)管理軟件的過(guò)程中,首先別忘記了初始的目標(biāo),用來(lái)作為企業(yè)努力的方向,在達(dá)成這些目標(biāo)后,更加應(yīng)該細(xì)化目標(biāo)和提出更高的目標(biāo),讓ERP充分發(fā)揮它的作用,也許在做這些的時(shí)候還需要再投資,如果在分析投資回報(bào)率后,發(fā)現(xiàn)回報(bào)率很高,還是值得去做的。其實(shí)這里面又講到另外一個(gè)問(wèn)題,就是在ERP軟件投入的時(shí)候,很多企業(yè)會(huì)考慮要用多少錢(qián),沒(méi)有去考慮會(huì)產(chǎn)生多大的效益。
有些企業(yè)在應(yīng)用了ERP后,會(huì)像人吸了鴉片一樣,陷入“癡迷”狀態(tài),把企業(yè)的方方面面都用信息化手段來(lái)管理和控制,這是一種境界,因?yàn)檫@些企業(yè)已經(jīng)嘗到了“甜頭”,不過(guò),在此還是提醒這些“癡迷者”,千萬(wàn)別讓信息系統(tǒng)每個(gè)部分成了“信息孤島”,要充分考慮“一體化”。
這里有一個(gè)例子,有個(gè)客戶(hù)做塑膠產(chǎn)品,他們?cè)趹?yīng)用ERP標(biāo)準(zhǔn)功能后,發(fā)現(xiàn)ERP計(jì)算出生產(chǎn)計(jì)劃后,還需要人工操作注塑機(jī)發(fā)指令,這樣不僅效率低,而且存在錯(cuò)誤法指令的風(fēng)險(xiǎn)。于是就向軟件公司提出想法,并投入了一些資金,開(kāi)發(fā)出ERP與注塑機(jī)之間的接口程序,讓ERP軟件的指令直接發(fā)送到注塑機(jī),要生產(chǎn)什么產(chǎn)品,生產(chǎn)多少數(shù)量,需要投各種材料多少,全部自動(dòng)控制。效益包括節(jié)省了一個(gè)人、大量紙張、材料的浪費(fèi)和效率提高。投入的資金從節(jié)省的人力上一年就完全可以收回了,其他的都是賺的,尤其從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,效益更加可觀(guān)。
既然決定應(yīng)用ERP軟件,就必須熟悉透徹的對(duì)它進(jìn)行了解,找到自己確切的需求,像是上面的企業(yè)一樣,雖然又花了部分錢(qián)來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)但是有利于企業(yè)今后的應(yīng)用,這樣的投資也能充分體現(xiàn)價(jià)值。
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