大家應(yīng)該聽過專業(yè)中小企業(yè)食品行業(yè)ERP軟件選型的兩條金科玉律，一是："知已知彼"，二是："如果高級(jí)管理層不了解ERP，就不要上ERP軟"，真所謂一針見血、言簡(jiǎn)意賅！但如何正確的制定一套科學(xué)的選型流程，真正落實(shí)兩條金科玉律呢？

        1.了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因

        和前幾年使用的財(cái)務(wù)軟件、簡(jiǎn)單的物流管理軟件相比，食品行業(yè)ERP軟件由于其在整體的數(shù)據(jù)集成、時(shí)時(shí)共享等性能上的出色表現(xiàn)，成為了眾人追捧的寵兒。除了普遍意義上的需求理由，不同企業(yè)又有著不同的需求原因。了解自身現(xiàn)狀和挖掘需求原因是確定項(xiàng)目是否上馬和確定系統(tǒng)類別及使用年限的重要依據(jù)。其方式主要可以采取公 司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行ERP軟件項(xiàng)目需求緊急度的討論會(huì)，綜合日常工作中的投訴點(diǎn)進(jìn)行分析，最終確定項(xiàng)目是否上馬并忠實(shí)記錄會(huì)議過程與結(jié)論。

        2.確定項(xiàng)目預(yù)算

        兵馬未動(dòng)，糧草先行。溝通和確定預(yù)算范圍是決定選型廣度的基礎(chǔ)。 根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況及ERP軟件使用年限預(yù)期確定專業(yè)中小企業(yè)ERP軟件項(xiàng)目預(yù)算框架；企業(yè)中高層范圍內(nèi)的討論、確認(rèn)。溝通是非常重要的，尤其對(duì)于股份制的 企業(yè)，每個(gè)股東對(duì)于大項(xiàng)投資的金額、時(shí)間、回報(bào)率都是非常關(guān)注的，沒有大家的共識(shí)與參與，很容易導(dǎo)致選型成了單一的選價(jià)格，那就失去選型、甚至投資ERP軟件項(xiàng)目的意義。

        ERP軟件項(xiàng)目除了實(shí)際購(gòu)買軟件和支付實(shí)施顧問企業(yè)的費(fèi)用外，還需要考慮到很多的人力資源相關(guān)成本，如關(guān)鍵用戶保證項(xiàng)目參與時(shí)間引起的加人情況、項(xiàng)目加班、出 差等一系列費(fèi)用的產(chǎn)生，都會(huì)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)情況下的整體預(yù)算成本造成很大的壓力，這一部分機(jī)動(dòng)費(fèi)用也是項(xiàng)目預(yù)算前期確定的重要原因之一。

        3.預(yù)熱調(diào)研

        大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于專業(yè)中小企業(yè)ERP軟件的構(gòu)造及使用效果都不是非常的了解，僅有的一些了解也大多來自于書本和相關(guān)文章，這個(gè)時(shí)候預(yù)熱調(diào)研就顯 的尤為重要了。預(yù)熱調(diào)研分為兩個(gè)方面： 各類ERP軟件廠商的資料的學(xué)習(xí)及相關(guān)訪問通過提取相關(guān)資料和參加各類廠商舉辦的研討會(huì)等，最大程度的獲取軟件本身的結(jié)構(gòu)組織、適用行業(yè)類別等一系列信息 同行業(yè)類型客戶的調(diào)研與訪問。

        從各種渠道發(fā)掘本企業(yè)類型相似的軟件使用客戶的實(shí)施和使用情況，由于沒有任何利益關(guān)系，所以這樣的調(diào)研訪問往往是友好的和有 建設(shè)性意義的，從實(shí)際使用方那里，除了清晰你對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)，更加有意義的是通過訪談可以了解實(shí)施公司的水平，實(shí)施顧問公司的水平在很大程度上決定了軟件性 能與企業(yè)需求的契合度，而契合度又是發(fā)揮軟件性能服務(wù)企業(yè)的關(guān)鍵，其重要性就無須贅述了。