金融業(yè)的這種行業(yè)屬性,決定了其發(fā)展必須以飛速發(fā)展的信息技術為支撐。只有推進金融的信息化發(fā)展,才能促進金融的創(chuàng)新、打造出我國金融企業(yè)的競爭力,來應對國際金融機構的競爭。
不管企業(yè)規(guī)模大小,不管企業(yè)在什么行業(yè),都將面臨全球化和信息化的挑戰(zhàn)。而ERP系統(tǒng)也在行業(yè)分類中發(fā)揮這越來越的角色。ERP系統(tǒng)行業(yè)依托于開放的中國和經(jīng)濟全球化的環(huán)境,它對中國企業(yè)的科學管理,體系化管理、信息化管理的影響必將是深遠的,它也必將帶領中國企業(yè)快速的飛過泥濘與沼澤,使中國企業(yè)在信息社會中散發(fā)出它的絢麗與光輝。
相信很多企業(yè)都會犯這樣一個錯誤,開始決定上馬ERP系統(tǒng)時人人都做的風生水起,恨不得馬上就能完成,而到了真正結束的時候卻反而放松了,馬馬虎虎驗收了事,這對專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)來說是一個大忌。
金融行業(yè)ERP系統(tǒng)項目的實施,一般都會包括幾個階段,即項目的選型、培訓、業(yè)務流程重組、基礎數(shù)據(jù)整理、會議室試點、切換等,在專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)切換后,參與項目實施的人員都會松下一口氣,但這時大家往往沒有想到,緊接著的還有一項重要的工作,就是項目的驗收。
所謂驗收就是一個確認的過程,包括對整個系統(tǒng)的運行情況、業(yè)務流程重組的有效性、生產(chǎn)運作的效率等方面的一個評估。金融行業(yè)ERP系統(tǒng)項目驗收看似簡單,事實上是一項非常復雜的工作,必須引起公司“一把手”和項目組成員的重視,千萬不能敷衍了事。
專業(yè)金融行業(yè)ERP系統(tǒng)項目是否成功,關鍵要看最后系統(tǒng)是否能夠平穩(wěn)順利的運行,不同用戶操作起來是否得心應手,各項業(yè)務流程是否清楚明了。與此同時,系統(tǒng)的驗收是一個非常模糊的概念,行內一直都沒有一個統(tǒng)一的標準,隨意性非常大。而這種"驗收的隨意性"對于用戶來說將是一個致命性的錯誤,產(chǎn)生此類問題的根源就在于客戶不知道或根本就沒有制定合理的驗收標準,從而導致系統(tǒng)項目在驗收過程中,主次顛倒,忽視了對關鍵業(yè)務流程的驗收。因此,只有明確了ERP系統(tǒng)項目的驗收標準,才會做到有備而來,從而達到驗收的目的。
整個ERP系統(tǒng)項目的實施,要歷時半年多時間,有的項目工程比較大,要一年多時間,才能夠上線,實施的時間很長。不管是企業(yè)還是實施顧問,都不希望項目的周期過長,一方面是拖的時間太長需要更多的人力物力的投入,另一方面是時間長了就會出現(xiàn)各種各樣的差錯,項目組成員身心疲憊,逐漸喪失信心。所以為了避免類似問題的出現(xiàn),在適當?shù)臅r候,必須將項目驗收的事宜提上議事日程,ERP系統(tǒng)項目驗收包括階段性驗收和整體驗收。