隨著競爭的日益激烈，如何降低成本越來越成為企業(yè)要解決的問題。對生產(chǎn)型企業(yè)來講，這涉及到原材料的進(jìn)貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理，管理的好壞對企業(yè)至關(guān)重要。而對經(jīng)銷商而言，渠道扁平化已是大勢所趨，這使經(jīng)銷商對產(chǎn)品的進(jìn)銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。

        企業(yè)進(jìn)銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購、銷售、和倉庫部門，對企業(yè)采購、銷售及倉庫的業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤。企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存解決發(fā)難可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力。

        21世紀(jì)是個信息發(fā)展的時代，隨著電腦普及時代的來臨以及互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，越來越多的進(jìn)程從單一的人工管理上升到電腦智能管理，企業(yè)的發(fā)展更不例外，企業(yè)的經(jīng)營管理，經(jīng)營模式已經(jīng)慢慢的從手工管理過渡到了電腦管理。對于發(fā)展中的絕大多數(shù)企業(yè)來說，隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品種類的不斷豐富與完善，需要管理的各種信息也會大幅度增加，無論是人員管理，人事調(diào)配，都變得相對復(fù)雜。

        零售行業(yè)開發(fā)出了一個”進(jìn)銷存系統(tǒng)”，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，無疑為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，日益壯大提供了保障和解決方案，也節(jié)省了大量時間，從而提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，更有利于企業(yè)的管理和維持。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的網(wǎng)絡(luò)化，信息化，現(xiàn)代化，可以有效的提高企業(yè)產(chǎn)品的管理效率，節(jié)約了管理開支。

        零售行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)主要是管理庫存和銷售業(yè)務(wù)的，而其中主要的資料處理其實(shí)都是對商品的流動進(jìn)行管理。因此，對商品的理解和定義直接關(guān)系到進(jìn)銷存系統(tǒng)是否適用，關(guān)系到系統(tǒng)的資料處理、查詢統(tǒng)計(jì)的效率。每個行業(yè)經(jīng)營的商品都各有特點(diǎn)，這就需要確定各商品的唯一性，科學(xué)的做法是根據(jù)商品學(xué)的原理，將區(qū)分商品的因素分為類別、品名、規(guī)格及計(jì)量單位。如此一來，即使商品數(shù)量過萬，分出來的類別也不過十來種，分出來的品名也不過幾百種，做到化繁為簡。