隨著信息技術的進步和激烈市場競爭的多元化,許多企業(yè)需要最先進的管理思想和方法來引導變革,以提高企業(yè)的整體效率和市場競爭能力,所以,ERP系統(tǒng)成為爭相使用的寵兒。
一、向企業(yè)實際情況靠攏還是向通用化靠攏
“現(xiàn)在的會計信息化軟件,像國內的用友等,它們大多只為滿足國家會計核算要求。但從企業(yè)的管理角度看,除了滿足公開的信息之外,還需要服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)提供企業(yè)內部管理的信息!盓RP系統(tǒng)更多地按行業(yè)、分模塊開發(fā),盡管在系統(tǒng)初始化時提供各種參數(shù)供企業(yè)根據(jù)實際狀況設定。但即便是同一行業(yè)中的不同企業(yè)在發(fā)展規(guī)模、發(fā)展周期、細分市場等方面對信息的關注重點也會有所差異,導致對信息的要求或總或分、或粗或細,企業(yè)在財務核算通用化之外還會有自己的訴求,因此會通過適度的二次開發(fā)來更好地滿足自身的需求!拔覀兊亩伍_發(fā)是基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)及其他管理軟件的數(shù)據(jù)庫,結合企業(yè)自身財務管理的需求展開。
二、不要過多地強調企業(yè)自身特點
“二次開發(fā)的時候,不要過多地強調企業(yè)自身的特點,服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)中的管理流程是從許多企業(yè)中提煉出來的,具有先進性!币驗镋RP系統(tǒng)具有自身一套體系,如果系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的需要,也會把“不要修改核心代碼”作為基本原則。應該把數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中導出,利用二次開發(fā)的程序進行處理后,再導入系統(tǒng)。這樣可以以最小的變動獲得最大的收獲。但如果直接修改了核心代碼,往后再升級就很困難。二次開發(fā)中,修改不宜過多。因為ERP系統(tǒng)是一個很復雜的大型軟件,從軟件工程的角度來說,開發(fā)者應該保持對項目的可追溯性。如果修改過多的話,這種可跟蹤的追溯性將變得模糊不清,最終導致項目不可控。
三、需要有專業(yè)的系統(tǒng)技術人員
“從事二次開發(fā)的人員既要熟悉軟件的功能和相應數(shù)據(jù)庫中表的結構,又要充分理解用戶的特殊業(yè)務流程,這需要一定的時間和工作的,甚至可能會使項目延期;再者,改動軟件后還可能出現(xiàn)系統(tǒng)的不穩(wěn)定,影響版本升級!比绻仨氝M行二次開發(fā),則應盡量使得二次開發(fā)做出的功能模塊獨立于原來的服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)。這樣,當ERP系統(tǒng)版本更新時,二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少的修改就可以應用于高版本的ERP系統(tǒng)。
企業(yè)的ERP系統(tǒng)必定是管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)并不能僅僅通過IT的力量就可以成功的,ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)也是為了服務于此管理系統(tǒng)而為企業(yè)的管理目標而服務,如果離開這個目標是一味受制于業(yè)務部門的需求,只會使ERP系統(tǒng)這個管理系統(tǒng)越來越難以管理,最終造成管理的混亂而不是提升。
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