購買成熟的辦公軟件比較有局限性，如果是定制就可以根據(jù)企業(yè)的特定需求去做，這樣針對性很強，做出的軟件使用方便而且服務(wù)周到。管理軟件的定制就是根據(jù)用戶的具體需求，而為廠商“量身定做”僅僅適合自己的軟件產(chǎn)品，是管理理論和管理經(jīng)驗的具體化、邏輯化；是管理行為的落地；是根據(jù)企業(yè)自身管理模式和流程甚至更多被實際證明了行之有效的管理規(guī)律，這些管理經(jīng)驗將體現(xiàn)在軟件的思想、流程、報表內(nèi)容、統(tǒng)計分析項目、管理層級、信息決策中。這樣定制出來的軟件可以大大提高資金使用率、提高員工的工作效率、降低成本、同電子商務(wù)接軌。 1、針對性強 1) 每一個軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，針對不同企業(yè)的實際情況，編制最適用、易用、適用的軟件。
2) 滿足用戶特定功能的需求。根據(jù)用戶實際需求量身定做，完全避免花冤枉錢、辦無用事的情況。 3) 滿足用戶特定使用習(xí)慣的需求。 4) 滿足用戶將若干年總結(jié)的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為軟件的需求。所定制的軟件是按照用戶意志設(shè)計的，其功能都是用戶所需要的，使用它可以提高工作、學(xué)習(xí)效率，達到事半功倍的效果。 5) 滿足用戶將獨特構(gòu)思轉(zhuǎn)化為效益的需求。在編寫軟件的過程中，可以將管理者的最新管理思路或者最科學(xué)的管理模式融入到軟件的數(shù)學(xué)模型中，從而大大提高了軟件的科學(xué)價值，帶給企業(yè)巨大的經(jīng)濟效益。
2、使用方便 1) 完全根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程編制程序，用戶不需學(xué)習(xí)別人所謂“規(guī)范”的業(yè)務(wù)流程。
2) 滿足用戶隨時升級軟件的需求。企業(yè)的管理是不停進步的，任何軟件在使用過程中都會不斷根據(jù)企業(yè)自身管理的需求而更改，使用定制軟件，企業(yè)可以自身進行的二次開發(fā)，簡單方便由可以隨心所欲的進行管理定制。
3、二次開發(fā)成本低 1) 定制軟件根據(jù)企業(yè)實際情況，編制企業(yè)所需的功能模塊，刪除沒有實際使用價值的功能，最大限度的縮短開發(fā)周期，從而節(jié)省開發(fā)費用。
2)定制軟件對企業(yè)完全開放源代碼，企業(yè)本身只要有略為熟悉軟件開發(fā)的計算機專業(yè)人員就可以進行簡單的二次開發(fā)，從而節(jié)省開發(fā)費用。
4、服務(wù)周到 1）定制軟件由開發(fā)商專門針對某一企業(yè)開發(fā)，對企業(yè)的管理思想及企業(yè)文化都十分熟悉，對于售后服務(wù)更能做到有針對性。
2) 定制軟件在使用過程中出現(xiàn)的問題，全部由開發(fā)商上門解決，對于在調(diào)試期內(nèi)的軟件，可以根據(jù)實際應(yīng)用做一些小范圍調(diào)整。
3) 升級維護更快速、方便。 大多數(shù)企業(yè)由于自身的歷史和業(yè)務(wù)狀況，對于軟件系統(tǒng)會有自身特殊的要求，而市場上的通用軟件，一方面價格可能對一些企業(yè)來說難以承受，另一方面功能可能難以兼顧到企業(yè)的個性化需求，因此不少企業(yè)轉(zhuǎn)向定制開發(fā) ,具體地說，定制開發(fā)就是根據(jù)企業(yè)的具體情況，具體要求，設(shè)計軟件系統(tǒng)，提供相應(yīng)的服務(wù)。 隨著企業(yè)信息化水平的提高，已經(jīng)有很多企業(yè)意識到了使用專用軟件可以大大提高資金使用率、提高員工的工作效率、降低成本、同現(xiàn)有業(yè)務(wù)接軌。
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