首先需要先看一下中小企業(yè)對(duì)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求特點(diǎn)：首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫(kù)，而以適用為主；其次，中小企業(yè)工作流簡(jiǎn)單，所以不需要特別復(fù)雜的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能，而以實(shí)用為主；再次，中小企業(yè)IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳；最后，中小企業(yè)資金有限，所以需要產(chǎn)品的價(jià)格相對(duì)低廉。
基于以上簡(jiǎn)析，我們發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選擇制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最根本的原則就是實(shí)用。所以可以分三步走：
第一步，選擇性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫(kù)。
推薦采用Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運(yùn)行速度最快的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并且用戶權(quán)限設(shè)置簡(jiǎn)單、有效，具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，更重要的是該數(shù)據(jù)庫(kù)是免費(fèi)的，這樣就為用戶降低大量成本。而若選擇其他的數(shù)據(jù)庫(kù)就需要額外掏錢購(gòu)買昂貴的正版，否者只能用盜版。
第二步，制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的主體功能要齊全。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能包括：公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、知識(shí)管理、人事管理、車輛管理、會(huì)議管理、印信管理、網(wǎng)上填報(bào)、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能。
第三步，價(jià)格適中。
太便宜不好，這樣的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、功能價(jià)格比高的軟件，只有這樣才能讓制造行業(yè)OA辦公系統(tǒng)在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。
隨著企業(yè)的發(fā)展，面臨著員工分布廣泛、分支機(jī)構(gòu)和辦事處眾多的局面，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使員工無(wú)論身在何處，都能實(shí)現(xiàn)員工與員工之間，企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴之間的相互交流和溝通。另外，各級(jí)政府機(jī)構(gòu)服務(wù)觀念進(jìn)一步提高，也希望通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用提高辦公效率，降低管理成本，提升服務(wù)質(zhì)量。
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