許多企業(yè)通過選擇實施
ERP管理系統(tǒng)來加快企業(yè)的信息化建設(shè),提高企業(yè)利用IT的水平,增強企業(yè)的綜合能力。那么實施ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么?
1、借鑒國外的管理經(jīng)驗
ERP系統(tǒng)融合了西方企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,如果企業(yè)加以吸收和利用,相信會給我們的企業(yè)帶來很多新鮮的東西。很多大型企業(yè)紛紛利用ERP系統(tǒng)來規(guī)范自己的流程和運作規(guī)范,與國際企業(yè)接軌。
許多跨國企業(yè)要求自己的上游供應(yīng)商或協(xié)作企業(yè)必須實施ERP產(chǎn)品,因為通過ERP系統(tǒng)的實施,大家有了共同的運作規(guī)則,相互之間的管理更加規(guī)范。可以說通過實施ERP管理系統(tǒng),企業(yè)之間有了共同的溝通語言。 規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括: 各種材料和產(chǎn)品信息、工藝配方、客戶和供應(yīng)商檔案、固定資產(chǎn)、人事信息等等。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)信息化建設(shè)的基石。通過實施ERP管理系統(tǒng)可以強行規(guī)范各種數(shù)據(jù)的建立。如在輸入銷售訂單時,一定要輸入客戶編碼信息、產(chǎn)品銷售的行業(yè)流向等。這些規(guī)范的數(shù)據(jù)和特征值為今后信息的查詢和決策分析提供了強有力的支持。
2、理順業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)管理
在實施ERP管理系統(tǒng)的過程中,借助ERP系統(tǒng)的管理理念對企業(yè)的流程進行優(yōu)化,當優(yōu)化后的流程(流程步驟和崗位相結(jié)合)借助軟件和計算機硬件得以實現(xiàn)后,任何業(yè)務(wù)操作就必須遵守制訂的規(guī)則。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集中體現(xiàn)在采購流程、庫存管理流程、生產(chǎn)制造流程、銷售流程和財務(wù)結(jié)算流程,不同的步驟由不同的崗位來處理,且只有上個步驟完成,并產(chǎn)生相關(guān)單據(jù)后,下一個步驟才允許進行。
3、提供有效的決策分析
ERP管理系統(tǒng)是一個高度集成的系統(tǒng),集中體現(xiàn)在物流、資金流、信息流的同步上。通過事務(wù)處理系統(tǒng),可以預(yù)制每個事務(wù)的財務(wù)處理憑證,當特定的業(yè)務(wù)觸發(fā)相應(yīng)的事務(wù)處理時,系統(tǒng)自動生成憑證。這樣減少了財務(wù)人員制證的工作量,同時避免了因制證錯誤而影響財務(wù)報表及事后查找的麻煩。當財務(wù)人員從工作中解脫后,利用ERP管理系統(tǒng)提供豐富的管理會計功能,有效監(jiān)督生成成本、采購成本、銷售成本的變動。