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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題

SaaS是什么?和傳統(tǒng)的軟件系統(tǒng)有什么區(qū)別嗎?

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費(fèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題
是需要客戶一次性投入整個(gè)項(xiàng)目的高昂的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資金,這對(duì)于一些資金緊張的企業(yè)來(lái)講可能會(huì)有較大資金壓力,并且除了軟件本身的開(kāi)發(fā)費(fèi)用,還有服務(wù)器,硬件等一系列的配套設(shè)施費(fèi)用。其次,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的軟件系統(tǒng)都部署在本地,所以如果在使用層面上,無(wú)論是員工還..

創(chuàng)業(yè)型企業(yè)應(yīng)該如何選擇什么合適的企業(yè)管理系統(tǒng)?

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內(nèi)部的辦公管理,審批流程、合同批文、異地辦公等,這種企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部辦公的側(cè)重不同,選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等。有的企業(yè)屬于生產(chǎn)制造運(yùn)輸類型,產(chǎn)品原材料的進(jìn)出調(diào)離、數(shù)量管理、庫(kù)位管理、貨運(yùn)物流、企業(yè)資源調(diào)配等,那么按照企業(yè)的規(guī)..

 

在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng):協(xié)同辦公系統(tǒng)

作者:偉創(chuàng)軟件  來(lái)源:偉創(chuàng)軟件
導(dǎo)讀:在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題:協(xié)同辦公系統(tǒng):差錯(cuò),增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力。 決策支持:對(duì)于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)而言,OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,可以方便地通過(guò)管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄,包括各部門的任務(wù)處理進(jìn)度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運(yùn)營(yíng)成本情況等,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)。 業(yè)務(wù)處理:對(duì)于普通員工而言,OA辦公,在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題,免費(fèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識(shí)管理  項(xiàng)目管理  合同管理  進(jìn)銷存  設(shè)備管理 

協(xié)同辦公系統(tǒng):日常應(yīng)用

 

協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型,具體應(yīng)用如下:

信息監(jiān)控:可以是信息管理系統(tǒng)。對(duì)于中層管理者而言,OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況,實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少差錯(cuò),增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力。

決策支持:對(duì)于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)而言,OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,可以方便地通過(guò)管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄,包括各部門的任務(wù)處理進(jìn)度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運(yùn)營(yíng)成本情況等,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)。

業(yè)務(wù)處理:對(duì)于普通員工而言,OA辦公系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境,普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中,日常工作涉及到的流程表單基本都被設(shè)計(jì)到OA系統(tǒng)之中,由系統(tǒng)控制流程的審批節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)方向,節(jié)省大量時(shí)間成本。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):概念

 

即辦公自動(dòng)化(office automation),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的自動(dòng)化處理,是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,為企業(yè)提供電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等功能。最根本作用就是解決多人員、多部門的高效協(xié)同辦公問(wèn)題,而這個(gè)工作正是通過(guò)流程管理來(lái)完成的,流程管理貫穿整個(gè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng),也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理,OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實(shí)現(xiàn)解決信息孤島,打破部門壁壘的作用

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):與文檔管理軟件的區(qū)別

 

文檔管理系統(tǒng)則是一個(gè)文件操作的工具平臺(tái),專注于操作性、安全可控性、管理規(guī)范性等方面,與這是文檔管理系統(tǒng)與協(xié)同辦公OA的根本區(qū)別所在。協(xié)同辦公OA固然對(duì)于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的效果,但對(duì)于企業(yè)高達(dá)80%的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效控制。

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、信息共享滯后、操作歷史不清等一系列情況,這些問(wèn)題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi),溝通困難、安全隱患,導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤(rùn)減少、紙張資源成本居高與工作進(jìn)度的拖延,影響企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)要想解決這些棘手的問(wèn)題,就必須要借助文檔管理軟件。

協(xié)同辦公OA與文檔管理軟件有著相輔相成的關(guān)系。企業(yè)對(duì)電子管理的需求絕不僅僅停留在單一的業(yè)務(wù)流管理或文檔管理上。然而,有60%以上的企業(yè)知道協(xié)同辦公OA,而在這些企業(yè)中認(rèn)識(shí)到文檔管理系統(tǒng)的僅點(diǎn)到30%。我國(guó)還有很大一部分企業(yè)對(duì)文檔管理系統(tǒng)沒(méi)什么概念,導(dǎo)致企業(yè)在信息管理中缺少了至關(guān)重要的一環(huán),影響了企業(yè)的發(fā)展。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):5大特征

 

基于集成的:目前互聯(lián)網(wǎng)的信息爆炸性的增長(zhǎng)以及組織內(nèi)部的信息共享充分打開(kāi)之后,又必然帶來(lái)的另一個(gè)問(wèn)題的是信息的有效組織、利用和推送。如何讓信息更好地服務(wù)于人,答案必然是集成的、移動(dòng)的、定制化的。

基于知識(shí)的:進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我們?nèi)巳硕际侵R(shí)工作者,這就要求協(xié)同(OA)軟件必須具有知識(shí)內(nèi)涵,或者說(shuō)是基于知識(shí)。

基于組織的:任何時(shí)候,組織的發(fā)展都是協(xié)同(OA)軟件的根本所在。管理者的著眼點(diǎn),也開(kāi)始從管控走向釋放,以人為中心、釋放個(gè)體價(jià)值的管理思路正在開(kāi)始萌芽和發(fā)展起來(lái)。

基于web的:從目前用戶的使用技能、接受程度以及系統(tǒng)的維護(hù)成本考慮,web應(yīng)用模式仍是主流。并且隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)越來(lái)越完整和先進(jìn),隨時(shí)隨地的移動(dòng)化辦公要求越來(lái)越普遍。移動(dòng)APP、云OA的發(fā)展也正在成為主流趨勢(shì)。

基于流程的:對(duì)于流程,熟悉協(xié)同(OA)軟件的人就會(huì)想起收發(fā)文的流程。那是非常完善的、符合層級(jí)結(jié)構(gòu)的但效率低下的流程。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):功能示例

 

http://jm9b.top/web/art/fuwu_1.php

http://jm9b.top/web/art/yiqiguan_list.php

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):報(bào)價(jià)

 

http://jm9b.top/web/art/yiqiguan_list.php

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):實(shí)施意義

 

協(xié)同OA系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)解決日常工作中的辦公難題,提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)快速向前發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。倘若,每家企業(yè)都能有這支“助力軍”在企業(yè)發(fā)展的道路上跑得更快,那么,整個(gè)OA產(chǎn)業(yè)的發(fā)展乃至社會(huì)的發(fā)展速度就會(huì)大幅提升,人類的發(fā)展也將迅速地登上更高一個(gè)臺(tái)階!所以,協(xié)同OA系統(tǒng)普及化對(duì)人類的進(jìn)步有著重大意義。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):主要優(yōu)勢(shì)

 

相比以前公司辦公系統(tǒng),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在:

利于信息整合:協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息,同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納,使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享,進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

功能全面便捷:采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口,網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理,進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。

效率大大提高:由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速,應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性,使工作效率得到極大提高。

節(jié)約大量資源:首先是紙張的節(jié)約,F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng),一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):困境與未來(lái)

員工溝通、流程審批、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作等需求組織都無(wú)法繞過(guò),但是隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大與員工的分散,工作協(xié)同正在成為組織面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。

首先,空間上的分散使得遠(yuǎn)程協(xié)作效率低下,F(xiàn)在,越來(lái)越多的工作需要走到外面,而不是局限于組織狹小的空間里面。出差,外出調(diào)研、交流更是成為家常便飯,當(dāng)有工作需要團(tuán)體協(xié)助時(shí),空間上的距離將使這個(gè)難度大幅上升。例如,當(dāng)自己在OA上發(fā)起了一個(gè)流程的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)流程的下一個(gè)處理人正在出差,無(wú)法及時(shí)的處理這個(gè)流程,這顯然會(huì)導(dǎo)致流程的流轉(zhuǎn)時(shí)間大幅延長(zhǎng)。

其次,網(wǎng)絡(luò)攻擊使得公眾協(xié)同平臺(tái)面臨數(shù)據(jù)安全威脅。為了能夠隨時(shí)隨地的交流工作信息,進(jìn)行工作協(xié)同,很多組織使用QQ、微信等方式進(jìn)行交流,還會(huì)將一些機(jī)密文件通過(guò)云盤或是群共享的方式發(fā)送給特定的同事。

很多專家已經(jīng)想到,要解決組織工作協(xié)同的問(wèn)題,最好的辦法就是利用手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備。因?yàn)槲覀冸m然不會(huì)總是攜帶電腦,卻會(huì)隨身攜帶手機(jī)或平板電腦。如果能夠在手機(jī)或平板電腦上隨時(shí)處理工作事務(wù),顯然會(huì)大幅提升工作效率。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):注重用戶體驗(yàn)則是長(zhǎng)久之計(jì)

 

首先,用戶體驗(yàn)已成為時(shí)代潮流

二進(jìn)制軟件對(duì)研發(fā)的每一個(gè)產(chǎn)品和每一個(gè)功能或是版本升級(jí),都會(huì)安排相關(guān)人員或部門領(lǐng)導(dǎo)親自去嘗試和體驗(yàn),以實(shí)際用戶的身份去發(fā)現(xiàn)功能的不足并加以改進(jìn)。舉一個(gè)例子,同樣是一個(gè)OA的流程和表單制作,oa系統(tǒng)軟件的表單制作方式就是通過(guò)類似于WORD編輯器完成的,這樣就很簡(jiǎn)單,因?yàn)槿魏紊习嘧宥紩?huì)使用word,所以根本不需要花時(shí)間去學(xué)習(xí)。畫一個(gè)流程,更多的同行產(chǎn)品是在后臺(tái)配置數(shù)據(jù)庫(kù)完成的,而oa完全是通過(guò)拖拖拽拽,去畫出一個(gè)完美流程,點(diǎn)擊保存就可以上線應(yīng)用到全公司,這對(duì)用戶體驗(yàn)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的創(chuàng)新。

其次,用戶體驗(yàn)是未來(lái)發(fā)展方向

從整個(gè)產(chǎn)業(yè)來(lái)看,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)和其他的管理軟件差別在于它是全員信息化中的第一臺(tái)階,單位中的每個(gè)人只要上班都需要打開(kāi)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)去使用和辦公,因此它的整個(gè)市場(chǎng)非常廣闊。未來(lái)十年,經(jīng)過(guò)持續(xù)的發(fā)展,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)有可能成為管理軟件當(dāng)中最大的分支,也許會(huì)成就一個(gè)千億級(jí)的市場(chǎng)。

 

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):引進(jìn)意義

 

OA對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義:

有利于我節(jié)約行政開(kāi)支,節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí),在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái),形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。

有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的,在使用的過(guò)程中能夠使各部門真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在,能夠增加主人翁意識(shí),催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。

有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式,提高辦事效率,克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法,是各部門權(quán)利與義務(wù)明確,方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):顯著優(yōu)勢(shì)

 

相比目前公司辦公系統(tǒng),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在:

利于信息整合:協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息,同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納,使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享,進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

效率大大提高:由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速,應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性,使工作效率得到極大提高。

節(jié)約大量資源:首先是紙張的節(jié)約,F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng),一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。

功能全面便捷:采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口,網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理,進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):選型

 

專家提醒您,選OA您所需要看重不能僅僅流于產(chǎn)品表面,更重要的是考察產(chǎn)品真實(shí)性、咨詢產(chǎn)品技術(shù)和了解產(chǎn)品售后服務(wù)。

1、先說(shuō)考察。

任何一款優(yōu)秀的軟件在設(shè)計(jì)時(shí)就必須考慮到各種苛刻的條件:

一、界面清晰整潔排序合理;

二、信息捕捉及時(shí)準(zhǔn)確不能產(chǎn)生歧義;

三、功能使用方便順手可以舉一反三;

四、支持快捷鍵允許復(fù)制粘貼。

2、再說(shuō)咨詢。

為了適應(yīng)您的各種需要,OA產(chǎn)品往往需要一定的定制開(kāi)發(fā),咨詢顧問(wèn)(或項(xiàng)目經(jīng)理)的能力至關(guān)重要。仔細(xì)咨詢某些功能的技術(shù)細(xì)節(jié)或解決方案,您會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分的咨詢顧問(wèn)并不能給您所需要的全部答案,您當(dāng)然需要一個(gè)技術(shù)和管理兼顧的專業(yè)人士,而不僅僅是營(yíng)銷人員。

3、三說(shuō)服務(wù)。

軟件的銷售不僅僅是產(chǎn)品還有產(chǎn)品的售后服務(wù),"賣出去還管它干嘛"的思想普遍存在于某些OA廠商及供應(yīng)商中。您必須仔細(xì)詢問(wèn)售后服務(wù)的詳情包括期限、費(fèi)用、由廠商提供還是代理提供等等相關(guān)信息,當(dāng)然最重要的還有服務(wù)的品質(zhì),最終才能做出綜合的判斷,選出最符合您理想的OA產(chǎn)品。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):數(shù)據(jù)挖掘

 

在信息化初期,企業(yè)更關(guān)心的是“銷售”過(guò)程的信息化,相應(yīng)地,銷售管理軟件大行其道。當(dāng)前,業(yè)務(wù)層面的銷售軟件、客戶關(guān)系管理和項(xiàng)目管理軟件、管理層面的辦公自動(dòng)化管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件等成為信息化建設(shè)核心內(nèi)容。更有企業(yè)面向客戶群體,以銷售為導(dǎo)向,宣傳產(chǎn)品。但如果企業(yè)信息化僅僅停留在這個(gè)初級(jí)階段,那就相當(dāng)于在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建了一個(gè)個(gè)“信息孤島”或者“業(yè)務(wù)孤島”。這些孤島本身并不是問(wèn)題,但如果相互之間缺乏必要的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同就會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)許多不必要的麻煩。

這個(gè)時(shí)候就需要協(xié)同軟件來(lái)發(fā)揮作用了。

協(xié)同軟件是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具,主要包括群組協(xié)作管理,如:工作流管理、項(xiàng)目管理等等;企業(yè)應(yīng)用集成為信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同提供了手段,但企業(yè)信息系統(tǒng)整合其價(jià)值必須依靠系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成、過(guò)程集成、流程集成等手段加以體現(xiàn)。因而必須通過(guò)內(nèi)部信息的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同,將企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和應(yīng)用無(wú)縫隙地集成到一起,讓管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁⿵慕y(tǒng)一的渠道訪問(wèn)所需的信息,完成所需交易。只有數(shù)據(jù)共享、作業(yè)連動(dòng),企業(yè)信息化才能為企業(yè)提供高效的業(yè)務(wù)工作平臺(tái)和管理決策平臺(tái),成為真正的企業(yè)合力。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):在我國(guó)的發(fā)展歷程

 

協(xié)同軟件在我國(guó)的發(fā)展歷程,可以分為以下幾個(gè)階段:

第一階段:以個(gè)人電腦PC、打印機(jī)、傳真機(jī)、微軟的Microsft Office 等為主的辦公軟件形成相對(duì)獨(dú)立的工作自動(dòng)化系統(tǒng)。在這一階段大部分OA系統(tǒng)都是在單機(jī)上運(yùn)行,因而缺乏辦公過(guò)程中最需要的溝通協(xié)作支持、信息數(shù)據(jù)的共享及信息的綜合處理。

第二階段:此時(shí)的OA以Internet 為基礎(chǔ),信息資源不再受到通訊技術(shù)的限制,使得信息數(shù)據(jù)的共享、信息的綜合處理及相互間的溝通協(xié)作在網(wǎng)絡(luò)上得以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)越來(lái)越多的低效重復(fù)的手工辦公或單機(jī)OA轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理與信息共享,并向集成化、多媒體化、智能化迅速發(fā)展,使辦公效率大大提高,也為管理和決策提供一定的依據(jù)。

第三階段: OA從以往的日常事務(wù)型逐步轉(zhuǎn)向知識(shí)型、分析決策型。這一階段OA的突出特點(diǎn)是:具備對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評(píng)測(cè)等功能,根據(jù)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及外界所提供的信息進(jìn)行分析、歸納、比較、判斷,對(duì)海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息基本的智能分析處理功能,能為用戶提供有限的決策支持和商業(yè)智能分析。

 

協(xié)同辦公系統(tǒng):實(shí)施步驟

 

不論是廠商還是用戶,應(yīng)該是某種意義上的利益共同體,產(chǎn)品項(xiàng)目實(shí)施失敗,其實(shí)是雙方面的失敗。那么企業(yè)該如何來(lái)規(guī)避失敗呢?

第一步,必須知道自己要什么。

第二步,注重大事、簡(jiǎn)化小事。

第三步,軟件無(wú)法解決全部問(wèn)題。

第四步,高層管理人員的直接介入。

第五步,培訓(xùn)與應(yīng)用相結(jié)合。

第六步,保證應(yīng)用從日常工作做起。

第七步,階段性的提交對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化需求。

 


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