首先我們要強調一點：企業(yè)在與ERP廠商協商軟件價格的時候，要確保只采購項目范圍內的軟件模塊。很多ERP廠商喜歡用折扣的手段，讓企業(yè)購買一些在將來可能會用到的軟件模塊。如果企業(yè)真的買了，那么就不但要支付軟件費用，在真正使用這些軟件模塊之前，可能還要白白支付幾年的軟件維護費。如果企業(yè)一直都不用，那么這些軟件模塊就成為了擺設。更有甚者，如果企業(yè)沒有在合同上注明，可以退還不用的軟件模塊，那么企業(yè)就只有啞巴吃黃連了。
ERP廠商在軟件報價里面通常會捆綁一些軟件，但是具體捆綁了哪些軟件，一般是不會透露給企業(yè)的。這時候企業(yè)最好要求ERP廠商對軟件報價進行細化，把每一個有獨立軟件許可證的模塊標識出來，這樣就可以暴露那些企業(yè)根本用不上的軟件模塊。
ERP廠商制訂軟件許可證價格的方式有很多種，不過大部分都是以用戶數為基礎來制訂的。用戶數可以是總命名用戶數（total named users），或者并發(fā)用戶數（也就是同時登陸系統的用戶數，concurrent users）。有些ERP廠商采用基礎價格與用戶數相結合的方式，還有些ERP軟件的許可證價格，是基于所安裝的服務器數量來制訂的。同一套ERP軟件的不同模塊，在制訂許可證價格時也可以采用不同的方式。對于企業(yè)來說，關鍵是要了解ERP廠商是如何具體制訂許可證價格的。如果企業(yè)沒有把這個問題搞清楚，很可能就會購買一些不必要的許可證回來。
如果ERP廠商是基于并發(fā)用戶數來制訂許可證價格的，那么企業(yè)一定不要過高估計自己的并發(fā)用戶數。一般來說，很多企業(yè)的并發(fā)用戶數的峰值，大約是總用戶數的40%到50%。并發(fā)用戶數的峰值，通常循環(huán)發(fā)生在一些特定的時間點，最常見的情況是月末或者年末。企業(yè)在確定并發(fā)用戶數的時候，可以觀察一下當前所用系統的并發(fā)用戶數的情況，這是一個很重要的參考，不過也要考慮到新系統所帶來的不同之處。
最后要注意的是，企業(yè)不要因為未來業(yè)務會增長就購買過多的許可證數量。很多時候，只要仔細評估一下讓ERP系統正常運行所需的用戶數，再適當留有余量就可以了。針對未來業(yè)務增長所要求的更多許可證數量，企業(yè)可以在需要的時候單獨購買。在購買這些額外許可證的時候，可以基于購買這些許可證的成本以及可能獲得的利益來進行抉擇。
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ERP廠商在軟件報價里面通常會捆綁一些軟件，但是具體捆綁了哪些軟件，一般是不會透露給企業(yè)的。這時候企業(yè)最好要求ERP廠商對軟件報價進行細化，把每一個有獨立軟件許可證的模塊標識出來，這樣就可以暴露那些企業(yè)根本用不上的軟件模塊。
ERP廠商制訂軟件..
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