企業(yè)引入信息化管理系統(tǒng)（如：OA辦公軟件
）的目的，就是為了更高效率的完成企業(yè)活動(dòng)，企業(yè)系統(tǒng)信息化的特征就是，將企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部轉(zhuǎn)為系統(tǒng)化工作，運(yùn)用系統(tǒng)化來(lái)消除低效率產(chǎn)出，提升企業(yè)日常產(chǎn)能，讓OA辦公軟件走進(jìn)企業(yè)的每一個(gè)角落。
如果想要通過諸如OA辦公軟件之類的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件來(lái)提升企業(yè)各種意義上的效率，我認(rèn)為以下幾點(diǎn)是企業(yè)所必不可少，需要注意到的地方。
通過OA辦公軟件，優(yōu)化所有工作流程
高效率的企業(yè)實(shí)際上是將企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有方面都轉(zhuǎn)入到了OA辦公軟件之中。企業(yè)的日常事務(wù)處理必須系統(tǒng)化、流程化，企業(yè)可以通過OA辦公軟件，采用標(biāo)準(zhǔn)化流程支付企業(yè)的賬單信息、處理供應(yīng)商和客戶關(guān)系、銷售企業(yè)商品、創(chuàng)造產(chǎn)品做出決策，不然的話，企業(yè)想要提升工作效率和生產(chǎn)力只是一種空想。
消除系統(tǒng)的低效率
企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到，如果沒有一套標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公軟件，它們就無(wú)法增加企業(yè)的工作效率，企業(yè)大多數(shù)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是重復(fù)的，所以企業(yè)只要找到一套最能快速處理的方法，并將其加以利用推廣到員工手中，那么企業(yè)提升效率或者是消除低效率都能有明顯的作用，而OA辦公軟件剛好可以成為這種方法的存儲(chǔ)工具和傳播引導(dǎo)工具。
建立互信和尊重
許多公司將引入該系統(tǒng)的困難歸結(jié)為兩個(gè)詞，即“信任”和“尊重”。事實(shí)上，它們是任何有價(jià)值的關(guān)系的基礎(chǔ)。如果企業(yè)的管理層不信任和尊重員工，員工不信任和尊重管理層，企業(yè)就無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效。因?yàn)橹挥须p方都相互信任，企業(yè)的OA辦公軟件才能夠更好的推行在全公司，員工信任管理者，那么員工就不會(huì)抵觸企業(yè)的OA辦公軟件，而領(lǐng)導(dǎo)者信任員工，就不會(huì)借助OA辦公軟件去監(jiān)視員工的工作狀態(tài)和效率，就不會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)致員工厭惡系統(tǒng)的情況發(fā)生。
抵觸OA辦公軟件
作為企業(yè)的Leader，必須為實(shí)施系統(tǒng)時(shí)所遇到的各種阻力影響做好準(zhǔn)備，原因如下：?jiǎn)T工對(duì)企業(yè)OA辦公軟件不是很滿意，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為OA辦公軟件會(huì)間接或者直接的監(jiān)控到他們的工作日常，或者工作結(jié)果，顯然大多數(shù)人都不會(huì)希望有人在時(shí)時(shí)監(jiān)控著自己。
無(wú)論進(jìn)入職場(chǎng)的員工工作時(shí)間是長(zhǎng)是短，很多的員工都經(jīng)歷過原先的工作習(xí)慣被打亂的事情。一旦企業(yè)員工脫離了工作的“舒適區(qū)”那么工作效率可想而知，員工還要花時(shí)間和精力去適應(yīng)新的工作習(xí)慣。所以企業(yè)員工會(huì)從各種意義上去抵觸企業(yè)這種OA辦公軟件的進(jìn)度。
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