很多的企業(yè)都是第一次部署使用OA辦公軟件,所以對于這些企業(yè)來講都比較關(guān)心的是功能的多少,界面ui的美觀與否,但是往往忽略了最為重要的軟件系統(tǒng)的開發(fā)語言、系統(tǒng)架構(gòu)、后期維護等方面,而這被忽略的部分恰恰是企業(yè)未來使用OA系統(tǒng)時最為重要的一個部分,因為這很大程度上的關(guān)系到了系統(tǒng)后期的穩(wěn)定與安全可靠性。 系統(tǒng)開發(fā)語言和訪問使用類型
對于一個OA辦公軟件或者是其他的企業(yè)管理系統(tǒng)來說,該系統(tǒng)的架構(gòu)和開發(fā)語言是一個企業(yè)首先要考慮的,企業(yè)內(nèi)如果有自己的工程師或者運維人員,那么肯定是選擇內(nèi)部人員所熟悉的開發(fā)語言是最好的,不但運營維護相對簡單,一些小問題造成的影響也能夠自己解決,節(jié)省了一部分的成本。主流的開發(fā)語言像Java、PHP等等。 而OA辦公軟件的訪問使用類型又分為本地服務器訪問和云服務器訪問,針對企業(yè)自己對于信息數(shù)據(jù)的安全性等方面考慮,選擇相應的使用訪問類型。 系統(tǒng)的維護可升級性決定其的是用生命周期大家都知道如果一個系統(tǒng)沒有出現(xiàn)什么很大的問題,基本上都是可以一直使用下去的,但是在OA辦公軟件的使用中,如果沒有辦法進行功能上的維護升級,那么這個OA辦公軟件的生命周期也是有限的,因為到了后期無法滿足企業(yè)使用,就注定會被淘汰。 系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)平臺會影響開發(fā)價格OA辦公軟件的數(shù)據(jù)調(diào)用和存儲都是需要使用數(shù)據(jù)庫服務的,那么因為一些商業(yè)的數(shù)據(jù)庫使用是需要繳納一定的使用費用,或者一些辦公所需要用到的接口數(shù)據(jù)需要支付接口使用的費用,所以相應的系統(tǒng)的開發(fā)使用成本也會有一定的上漲,如果企業(yè)對于這些數(shù)據(jù)接口或者數(shù)據(jù)庫使用沒有特別的指定要求,也是可以省下一部分的費用。 企業(yè)進行OA辦公軟件的部署,是企業(yè)在未來日常管理時的一把雙刃劍,為什么?因為像上面所說如果企業(yè)沒有注意后續(xù)的這些方面,盲目的購買系統(tǒng)軟件,到了后期可能不但沒有提升相應的企業(yè)管理能力和水平,相反還會因為前期浪費了大量成本而最終導致企業(yè)的管理和經(jīng)營出現(xiàn)很嚴重的問題,所以OA辦公軟件用的好能夠在商業(yè)戰(zhàn)場上披荊斬棘,如果用的不好,可能還會誤傷自己。
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