首先先來簡單說明一下 傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)和現(xiàn)代化的協(xié)同辦公系統(tǒng)的之間的區(qū)別傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)在以往傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)主要是側(cè)重于文字檔案的管理,更加的類似于現(xiàn)在的檔案管理的功能,并且雖然功能在日常使用來說不會(huì)差到哪兒去,但是跟現(xiàn)在的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來說就差的比較多了。 現(xiàn)代化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過十幾年的科技信息技術(shù)高速發(fā)展,同時(shí)人們的一些管理理念也更加的開放,所以現(xiàn)在的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在應(yīng)用層面可以說是非常的廣泛,因?yàn)楝F(xiàn)代化的系統(tǒng)是可以將日常辦公、crm客戶管理、bpm流程管理、km知識(shí)管理等工作流程一起的融入進(jìn)來,并且能夠?qū)τ谄髽I(yè)的各個(gè)部門之間的工作進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),真正的做到了企業(yè)間的協(xié)同辦公。 為什么到了現(xiàn)在還是有不在少數(shù)的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)仍在使用1:企業(yè)前期在引入OA系統(tǒng)的時(shí)候花費(fèi)了比較多的成本,企業(yè)“不忍心”荒廢 2:因?yàn)闀r(shí)間比較長了,企業(yè)的各種數(shù)據(jù)都堆積在系統(tǒng)中了,如果要進(jìn)行新系統(tǒng)的購買,還要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的遷移 3:員工已經(jīng)很習(xí)慣原來的OA系統(tǒng)了,如果更換系統(tǒng),也就意味著員工要改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣 企業(yè)的采購負(fù)責(zé)人員如何能夠選到適合企業(yè)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)在進(jìn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的選擇時(shí),一定要注意,看自己企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)更加的側(cè)重于哪個(gè)方面,如果是業(yè)務(wù)型的企業(yè),那么選擇OA系統(tǒng)的時(shí)候就要側(cè)重于客戶管理、差旅報(bào)銷、移動(dòng)化等方面的功能,以方便業(yè)務(wù)人員的使用,如果是一些企業(yè)內(nèi)部交流更加頻繁的企業(yè),那么功能也就要側(cè)重于貼合內(nèi)部人員信息交流的方向。 為什么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能不是說越多越好首先要知道OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用都是基于系統(tǒng)的功能模塊多少和難易程度來進(jìn)行定價(jià)的,所以功能模塊越多,價(jià)格也就越貴,企業(yè)所需要花費(fèi)的成本也就越高。 “二八定律”其實(shí)也是適用于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的,因?yàn)榧词故且粋(gè)功能非常完善,強(qiáng)大的系統(tǒng),其實(shí)在大多數(shù)時(shí)候,人們非常常用的OA能可能也就占據(jù)了一小半,還有一半是不常用但是沒有也不行的功能,最后就是完全用不上的功能,所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能也不是越多越好的。 功能多了不但結(jié)構(gòu)不精簡,而且使用上也會(huì)非常的費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
擴(kuò)展閱讀:OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng);免費(fèi)聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題;在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題;..OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在應(yīng)用層面可以說是非常的廣泛,因?yàn)楝F(xiàn)代化的系統(tǒng)是可以將日常辦公、crm客戶管理、bpm流程管理、km知識(shí)管理等工作流程一起的融入進(jìn)來,并且能夠?qū)τ谄髽I(yè)的各個(gè)部門之間的工作進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),真正的做到了企業(yè)間的協(xié)同辦公。為什么到了現(xiàn)在還是有不在少數(shù)的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)仍在使用1:企業(yè)前期在引入..
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