1、挑合適的人
合適的這個(gè)人可以是單獨(dú)一個(gè)人,也可以是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。一般來說,OA項(xiàng)目往往由IT部門和行政部門牽頭,負(fù)責(zé)OA項(xiàng)目的人員往往是組織的CIO,也可能是行政部人員,或者采購(gòu)人員,無論是誰都必須對(duì)組織的OA需求有必要的了解。而OA的項(xiàng)目組成員則不僅僅局限在IT部門,根據(jù)采購(gòu)的OA系統(tǒng)的特點(diǎn),可以組織業(yè)務(wù)部門共同參與。例如OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)就能夠發(fā)揮團(tuán)體作戰(zhàn)的最大價(jià)值。OA在產(chǎn)品的易用性上功力深厚,系統(tǒng)前端設(shè)置簡(jiǎn)單移動(dòng)、邏輯清晰,業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)個(gè)性需求,制作貼近實(shí)際操作、更有效率的流程和表單,如此一來,既發(fā)揮的員工的主觀能動(dòng)性,又提升可系統(tǒng)的可用性。
2、督促這些人
在OA項(xiàng)目進(jìn)行中,領(lǐng)導(dǎo)最好不要放任自流,既要授權(quán)也要適當(dāng)干預(yù)。項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)問題,如資金、人力、員工情緒等等,都需要領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)采取措施、合理解決。不管不問只會(huì)拖慢項(xiàng)目進(jìn)程,甚至停滯不前。
3、帶頭使用
OA系統(tǒng)的核心功能是工作流,而工作流程的終端是領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用的OA,無需強(qiáng)制就能達(dá)到系統(tǒng)全員推廣的目的,OA系統(tǒng)才能應(yīng)用成功。
辦公自動(dòng)化是一種必然趨勢(shì),組織的基礎(chǔ)管理需要OA系統(tǒng)的參與已經(jīng)成為多數(shù)企事業(yè)單位的共識(shí),而如何更好地推動(dòng)共識(shí)的落實(shí),則需要一把手們親自上陣了。 擴(kuò)展閱讀:OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng);免費(fèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題;在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題;..能夠發(fā)揮團(tuán)體作戰(zhàn)的最大價(jià)值。OA在產(chǎn)品的易用性上功力深厚,系統(tǒng)前端設(shè)置簡(jiǎn)單移動(dòng)、邏輯清晰,業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)個(gè)性需求,制作貼近實(shí)際操作、更有效率的流程和表單,如此一來,既發(fā)揮的員工的主觀能動(dòng)性,又提升可系統(tǒng)的可用性。
2、督促這些人
在OA項(xiàng)目進(jìn)行中,領(lǐng)導(dǎo)最好不要放任自流,既要授權(quán)也要適當(dāng)干預(yù)。項(xiàng)..
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