自1985年國內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。

OA辦公系統(tǒng)的作用：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設

企業(yè)溝通落地及寫作體系建設是企業(yè)管理的基礎，此處的溝通并不是簡單的溝通技巧和應用，是對有效溝通的一種透徹認知，也就是用本源信息說話。OA系統(tǒng)支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便隨時隨地查看文件，使得相關人員能夠及時有效地獲取整體信息，提高整體的反應速度和決策的能力。

OA辦公系統(tǒng)的作用：企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設

企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設項目，這是組織執(zhí)行體系的推行，是需要落實到相應的制度上。而作為一種基礎的管理實務，這是需要一個實際的管理軟件工具來輔助完成的，OA系統(tǒng)正是具備使用的所有特征，對于企業(yè)實行體系建設有著重要的作用。OA系統(tǒng)具有易用性、實用性、共享性和安全性，無疑是企業(yè)的首選。

OA辦公系統(tǒng)的作用：企業(yè)文化落地及集團運營體系建設

企業(yè)文化落地及集團運營體系建設，從管理的角度上看，屬于企業(yè)宏觀調控的層面，企業(yè)通過OA系統(tǒng)的組織體系信息平臺，把控信息通道，主導信息導向，從而實現(xiàn)企業(yè)文化落地的核心所在。在移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展也已經(jīng)趨向成熟，功能由原先的行政辦公信息服務，擴大到組織內部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運用信息化的一個重要組織部分，也給予企業(yè)更多的選擇空間，系統(tǒng)的協(xié)同性同時給企業(yè)帶來了更多的方便，與其他系統(tǒng)協(xié)同使用。