常用功能:手機(jī)APP、微信OA
提供手機(jī)APP功能,和OA系統(tǒng)網(wǎng)頁版集成于一體。員工不僅可以隨時(shí)溝通交流,而且不需要登錄OA頁面,有新的通知公告和新工作流提醒會(huì)自動(dòng)通過手機(jī)提醒,點(diǎn)擊即可立即處理。
常用功能:個(gè)人辦公
辦公系統(tǒng)的個(gè)人辦公是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊,個(gè)人辦公包括工作報(bào)告,和工作計(jì)劃(任務(wù)創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋和提醒),工作日志是是讓員工總結(jié)每天的工作內(nèi)容和收獲,讓企業(yè)主管、部門主管全面了解下屬的工作情況,從員工工作日志中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
常用功能:人力資源管理
人力資源管理模塊包括了人事管理、考勤管理、績效管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)分析管理和系統(tǒng)管理。充分滿足行政部在管理員工的信息和工作情況,同時(shí)可以清晰了解到員工工作的積極性。
常用功能:通知公告
企業(yè)使用較多的就是通知和公告,這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊,OA辦公平臺(tái)的通知公告可以在發(fā)布通知時(shí)設(shè)置指定瀏覽人員,同時(shí)以手機(jī)提醒發(fā)送給指定人員,同時(shí)員工對消息進(jìn)行反饋,使信息的傳遞更為及時(shí),及時(shí)溝通,協(xié)同工作。
公文收發(fā)
辦公平臺(tái)中的公文收發(fā)幫助行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)規(guī)范文書格式和記錄事務(wù)作用的載體。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能使用頻繁就是OA辦公平臺(tái)的管理員,包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。其中權(quán)限配置管理功能是按照企業(yè)員工崗位、職級(jí)、部門進(jìn)行權(quán)限分配的重要功能。
流程管理
OA辦公系統(tǒng)的流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。OA工作流以圖形化設(shè)計(jì)方式,快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。流程節(jié)點(diǎn)可以任意拖拽;實(shí)現(xiàn)工作流流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,以工作流方式實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn);實(shí)現(xiàn)了員工與業(yè)務(wù)的無縫對接。