隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)都會利用先進的OA辦公系統(tǒng)來輔助企業(yè)辦公，跟上時代步伐。具體看以下四點具體分析OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用。

OA辦公系統(tǒng)作用1、自動搜索文檔

在傳統(tǒng)辦公模式的情況下，通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用OA辦公系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，就像企微云的知識百科，企業(yè)成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過權限進行使用和共享，不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)自動搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。

OA辦公系統(tǒng)作用2、實現(xiàn)流程自動流轉

傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務、文檔流轉都是通過人工操作。而利用OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設置好各個流程的轉向，只要員工在系統(tǒng)后臺提交，各流程就會根據(jù)事前自定義好的流向進行流轉，省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。

作用3、快捷發(fā)布信息

以往企業(yè)每天的信息，都是通過公告欄或者人工傳達，往往失去時效性。而利用OA辦公系統(tǒng)通知、公告、論壇、問卷等應用，可以將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，如人事公告、組織調整、產(chǎn)品發(fā)布、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工，不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)與系統(tǒng)之間的信息互動，還可以及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒，確保每個員工都可以收到。

作用4、幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公

傳統(tǒng)部門之間的協(xié)作會因為地域與時間的因素，無法及時進行溝通，使得工作協(xié)作無法順暢進行。而使用企微云OA辦公系統(tǒng)——任務分派，部門之間通過在系統(tǒng)上分配任務、執(zhí)行情況、任務進度等一目了然。不僅幫助企業(yè)提高工作效率，打破地域與時間之間協(xié)作的限制。同時，便于領導對任務情況的了解，避免任務執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權責不明等情況。