較大出錯:沒有確立新項目結束責任人 在向顧客方領導干部申請辦理工程驗收被回絕后,我刻意向企業(yè)杰出實行主管求教須要怎樣善后工作。那位老前輩跟我說,在他以前參加的好多個新項目中,在結束的那時候都設定了杰出結束負責人來專業(yè)承擔新項目結束,但還是突然出現工程竣工驗收推遲。結束之難,可見一斑。結束工作中原本就是說繁雜和紛繁復雜的,再加即將來臨新項目完畢人心浮動, 另外還涉及新項目清算款,踢皮球事情特多,彼此分歧日益凸出,遠沒有實行全過程中的那類協作相互配合的熱絡勁頭?偟脕碚f,假如對新項目結束工作中不高度重視,就會由于合同書只差少量事兒沒有搞好而不可以工程驗收根據,使到清算款連不上,這對ERP實行而言是一件大事兒。 出錯二:沒有高度重視研究成果結束 盡管說成新項目結束,但收的都是之前的活。因此,新項目結束工作中自身 的方法也很關鍵。我還在此次新項目實行全過程中犯的一個出錯是:沒有高度重視研究成果結束。因為結束工作中的特性是繁雜和紛繁復雜,當沒有高度重視研究成果結束時,就會不可以立即的把新項目文本文檔梳理、工程驗收和檔案整理。緣故是一個新項目環(huán)節(jié)的工作中剛完工了,新項目組員都保存著最新消息的環(huán)節(jié)紀錄,如環(huán)節(jié)文本文檔或最新消息的文本文檔版本號,那時候搜集起來是容易的。時間久了,隨之工作人員的變化或是新項目的要求變動,一些新項目組員將會走了團隊,那時候再去搜集她們儲存的檔案文件就十分艱難了,乃至一些紀錄始終也找不著。比如,此次顧客方工程項目經理就換了幾任。 實際上,只能研究成果結束出示的統(tǒng)計數據信息內容越真正、越精確,才可以確保在新項目最后結束時客觀性鑒定新項目的業(yè)績考核,小結的成功經驗和檔案文件才有真實的使用價值。因而,做為一個好的創(chuàng)業(yè)項目主管,一定要懂得搜集、梳理和儲存分階段新項目紀錄。千萬別把它作為無關緊要的事兒,或假手于人期待他人會搜集和存放好材料。 出錯三:沒有制訂標準的結束工作制度 制訂標準的管理方法結束規(guī)章制度是工程項目經理常常忽視的全過程,很多人覺得匯報工作時規(guī)定大伙兒遞交和梳理好材料可以了。實際上,新項目結束規(guī)范性規(guī)章制度是很重要的,由于不可以一直借助新項目組員的主動性來確保各類要遞交的材料不推遲到新項目進行后才下手梳理,另外也要確保關鍵的材料不遺失。因此,制訂規(guī)范性的規(guī)章制度來確保新項目結束文本文檔的圓滿遞交,針對新項目的持續(xù)性是有很關鍵的實際意義。由于之后假如找不著有關文本文檔,還并不是一樣要找工程項目經理的茬。我還在此次新項目犯的第三個出錯,就是說沒有制訂規(guī)范性的結束規(guī)章制度。 小結所述三點能夠那麼說,做為一個好的創(chuàng)業(yè)項目主管,一定要高度重視進展中的分階段里程碑式成效,提前準備新項目分階段工作中的結束工作中。分階段結束工作中是確保新項目取得成功的關鍵管理理念,它和新項目的別的工作中一樣,應當要列入項目實施計劃中并認真落實、貫徹落實。
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