|
在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)：金融行業(yè)的聯(lián)合辦公系統(tǒng)審批管理應用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題：金融行業(yè)的聯(lián)合辦公系統(tǒng)審批管理應用：為視作貸款產(chǎn)生。一次事宜額度在3萬余元(含3萬余元)左右的，務必根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)審核程序流程報隸屬單位責任人、財務部責任人、上級領導審批，經(jīng)理審核。3萬余元下列的，按一般會計要求申請辦理。二是預算金以內(nèi)開支審核。分公司或子公司同一事宜總計額度超出10萬余元(含10萬余元)的各類開支支付，應按聯(lián)合辦公，在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題，免費聯(lián)合辦公系統(tǒng) |
|
關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
|
金融業(yè)聯(lián)合辦公系統(tǒng)適用于公文處理、處理辦公自動化技術難題。實際上實踐活動中公司能夠運用聯(lián)合辦公系統(tǒng)中公文處理的基本原理解決公司資產(chǎn)審核，那樣即能考慮會計精細化管理管理的必須，也處理了資產(chǎn)審核不立即等難題。
一、資產(chǎn)審核管理
(一)資產(chǎn)審核管理權限要求
一是內(nèi)部貸款審核。因購置、公出、業(yè)務流程招待、業(yè)務流程花費以及他因公事宜的必須，以現(xiàn)錢方式申請辦理付款的個人行為視作貸款產(chǎn)生。一次事宜額度在3萬余元(含3萬余元)左右的，務必根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)審核程序流程報隸屬單位責任人、財務部責任人、上級領導審批，經(jīng)理審核。3萬余元下列的，按一般會計要求申請辦理。
二是預算金以內(nèi)開支審核。分公司或子公司同一事宜總計額度超出10萬余元(含10萬余元)的各類開支支付，應按聯(lián)合辦公系統(tǒng)審核程序流程由隸屬分、分公司逐步報企業(yè)費用預算財務部門、監(jiān)督審計部、上級領導、經(jīng)理審核。
三是企業(yè)本部開支審核。企業(yè)本部3萬余元(含3萬余元)左右開支務必根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)審核程序流程逐步報總經(jīng)理審核，但貸款時己根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)審核程序流程的，在準許的支出信用額度和范圍之內(nèi)可已不反復審核。各類開支付(借)款應由財務部責任人審批側(cè)后方可列賬付款。業(yè)務流程接待費開支按企業(yè)業(yè)務流程接待費管理方法要求申請辦理，職工薪資開支按企業(yè)薪資有關要求申請辦理。
四是預算外開支及支付。依照“嚴格控制支出、先批完用”的標準，全部的支出均應嚴控在股東會準許的預算金以內(nèi)實行。超過預算的支出，不管額度尺寸，均須根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)審核程序流程報隸屬單位責任人、財務部責任人、上級領導審批，經(jīng)總經(jīng)理愿意后報老總審核。
(二)資產(chǎn)審批流程圖
1．填寫《資產(chǎn)審核表》。各分公司業(yè)務流程經(jīng)辦人員申請辦理付款申請時，應依據(jù)拿貨驗收報告單和合同書支付條文的承諾，進到聯(lián)合辦公系統(tǒng)的“資產(chǎn)審核表”欄，依照審核表的文件格式填完《資產(chǎn)審核表》并提交申請，支付根據(jù)(如合同書、拿貨驗收報告單等)應根據(jù)掃描文件另外放人聯(lián)合辦公系統(tǒng)中的“工作中附注”，便于事后審核人審查時做為參照根據(jù)。
2．進行各等級審核或?qū)徟�，至始至終各自歷經(jīng)子公司或分公司各個部門審核、分公司財務部門責任人審批、分公司責任人審核、企業(yè)費用預算財務部門科長和監(jiān)督審計部科長審批、企業(yè)上級領導審核、經(jīng)理審核。在其中，各有關承擔工作人員應依據(jù)合同書的條文和拿貨驗收報告單據(jù)顯示信息的內(nèi)容，對各分、分公司業(yè)務流程經(jīng)辦人員在《資產(chǎn)審核表》中明確提出的支付事宜開展審批，依據(jù)職責權限簽定實際審批、審核建議。
分公司財務部門責任人應把與該支付事宜有關的帳務狀況和未達賬項的經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務流程說明清晰后才簽定本單位的審核意見。企業(yè)費用預算財務部門科長和監(jiān)督審計部科長承擔對《資產(chǎn)審核表》的有關審批流程圖是不是健全、支付原因是不是充足、企業(yè)資產(chǎn)情況是不是容許等狀況開展核查，對不符付款條件的應標明緣故后給予退還。“審核”實際操作在聯(lián)合辦公系統(tǒng)中，全是以“待辦事宜”方式掛在“待辦事宜”控制模塊中的，全部審核實際操作都和聯(lián)合辦公系統(tǒng)中公文處理步驟的審核實際操作同樣。
3．統(tǒng)計分析并制作表格。對下一次還需審核的未完結事宜，在領導干部準許支付后，資產(chǎn)付款申請舉辦工作人員依據(jù)《資產(chǎn)審核表》開展統(tǒng)計分析并制做EXCEL報表，掛在“電子公告”上，為下一次的審批流程圖做審核基本，供有管理權限的審核人、審核人即時查看歷史時間審核紀錄。
4．短信提醒。在聯(lián)合辦公系統(tǒng)一般實際操作作用的基本上添加的短信提醒作用，連接了技術專業(yè)信息科技企業(yè)的SP信息內(nèi)容端口號，保持了即時手機上短信內(nèi)容通告并提示被告方資產(chǎn)審批流程圖作用。主要表現(xiàn)為：當有審核每日任務時，聯(lián)合辦公系統(tǒng)會發(fā)送信息至審核人，提示該審核人當今尚需審核每日任務，并可數(shù)次提示督促審核人尚需辦每日任務。
5．資產(chǎn)審核憑證儲存。審批流程圖進行后，最終審核人將資產(chǎn)審批單遞交出資人，出資人儲存后，在聯(lián)合辦公系統(tǒng)上將資產(chǎn)審批單復印并交財務部做為支付審核憑據(jù)附注，隨記帳憑證儲存。
擴展閱讀：OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng)；免費聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題；在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題；..為視作貸款產(chǎn)生。一次事宜額度在3萬余元(含3萬余元)左右的，務必根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)審核程序流程報隸屬單位責任人、財務部責任人、上級領導審批，經(jīng)理審核。3萬余元下列的，按一般會計要求申請辦理。二是預算金以內(nèi)開支審核。分公司或子公司同一事宜總計額度超出10萬余元(含10萬余元)的各類開支支付，應按聯(lián)合辦公..
|
|
