脫離企業(yè)實際管理需求的選擇誤區(qū)

　　每個信息化項目啟動階段，核心工作就是選擇應(yīng)用軟件的提供商及其產(chǎn)品，這二者往往相連的。軟件開發(fā)商、產(chǎn)品選擇是否對路是項目成功核心要素，而且上述決策機制和計劃性的問題都會集中地在這一環(huán)節(jié)反映出來。

　　從應(yīng)用需求層面上來劃分，目前市場上的全面預(yù)算管理軟件大概分為五類：

　　一類是以“財務(wù)為中心”的全面預(yù)算管理軟件，側(cè)重于財務(wù)管理；

　　一類是以“流程為中心”的全面預(yù)算管理軟件，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)管理；

　　一類是以“協(xié)同為中心”的全面預(yù)算管理軟件，側(cè)重于部門業(yè)務(wù)協(xié)作管理；

　　一類是以“數(shù)據(jù)分析為中心”的全面預(yù)算管理軟件，側(cè)重于數(shù)據(jù)分析管理；

　　一類是以“360度管理為中心”的全面預(yù)算管理軟件，如博科資訊的Navigator，幾乎涵蓋了以上四類軟件的功能，在操作層面，滿足不同基層業(yè)務(wù)部門的協(xié)作管理，在決策層面，滿足中層管理部門的數(shù)據(jù)分析要求，在管理層面，滿足高層管理者的的內(nèi)部控制需求。

　　事實上，這幾類全面預(yù)算管理軟件都在不同程度上滿足了客戶需求，但是很多企業(yè)都在沒有全面對比分析不同供應(yīng)商的產(chǎn)品的情況下，選擇了并不適合企業(yè)管理需求的軟件，這一點正是業(yè)界許多全面預(yù)算信息化失敗案例的根源。

　　軟件供應(yīng)商企業(yè)在選擇軟件之前，必須明確企業(yè)是處于哪個行業(yè)？生產(chǎn)形式是離散式還是流程式？企業(yè)在供應(yīng)鏈中定位是供應(yīng)商、配套廠商、渠道還是零售？是集中式管理還是分布式管理？

　　對于集團式的大型公司，由于跨部門業(yè)務(wù)多，只能側(cè)重于數(shù)據(jù)分析與管理。僅僅局限于財務(wù)預(yù)算管理層面的全面預(yù)算管理軟件，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，也無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，因為全面預(yù)算管理的核心是管理，而利用財務(wù)軟件的管理是在遵守國家會計制度下進行的財務(wù)管理，這樣的預(yù)算管理是受限制的但是企業(yè)全面預(yù)算管理不一樣，每一家企業(yè)在業(yè)務(wù)、管理等許多方面大不相同，各有特點，這是兩個不同的概念，所以，全面預(yù)算管理軟件，它側(cè)重于管理，更側(cè)重于業(yè)務(wù)管理，它要反映的是企業(yè)戰(zhàn)略實施和業(yè)務(wù)流程等管理特點。

　　事實上，全面預(yù)算管理軟件體現(xiàn)的管理思想一定是反映企業(yè)老板和管理決策人員的想法，代表著企業(yè)管理層的利益，從某種程度來講，這是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的，這樣的管理思想和方法也是對的。只有這樣，全面預(yù)算管理軟件在企業(yè)不同的管理模式下推廣應(yīng)用起來才是最有效的，也是最成功的。

　　用ERP預(yù)算模塊替代的認(rèn)識誤區(qū)

　　很多企業(yè)使用ERP的預(yù)算管理模塊，然而，ERP的預(yù)算模塊很難達到全面預(yù)算管理軟件的統(tǒng)籌管理功能。原因在于，全面預(yù)算管理支持公司政治決策，以中央控制為目的，也就是說以為高層管理者提供支持為目的；而ERP則僅僅以為一線經(jīng)理提供支持為目的，它提供快速的實際結(jié)果、滾動式預(yù)算及市場數(shù)據(jù)，反饋客戶行為方面的信息，提供客戶利潤率方面的信息。

　　全面預(yù)算管理會給一線經(jīng)理銷售目標(biāo)上的壓力，預(yù)算關(guān)注部門而非一線的作業(yè)，關(guān)注內(nèi)部比較而非競爭對手之間的情況，預(yù)算合同傳導(dǎo)的主要是戰(zhàn)略方面的命令，而非根據(jù)市場變化進行的策略調(diào)整。而包括ERP在內(nèi)的傳統(tǒng)的MIS是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其思想根據(jù)實際發(fā)生情況而構(gòu)建，并非對目標(biāo)進行分解。

　　依照企業(yè)管理理論，預(yù)算管理是承接戰(zhàn)略和經(jīng)營的有效手段，其在管理體系中的地位高于財務(wù)核算。從實務(wù)的角度來看，預(yù)算管理絕不僅僅是財務(wù)管理的一個子集，預(yù)算管理涵蓋財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等企業(yè)管理的各個層面，而這一點，從全面預(yù)算管理的“全面、全員、全額”的概括就能體會到。