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在線資料管理系統(tǒng)：資料管理系統(tǒng)有哪些通用功能？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線資料管理系統(tǒng)專(zhuān)題：資料管理系統(tǒng)有哪些通用功能？：示的模塊，并可對(duì)模塊的樣式（如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡(jiǎn)短的說(shuō)明等）進(jìn)行控制；提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等；支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審批。文件管理：在服務(wù)器上，給每個(gè)部門(mén)、每個(gè)用戶分配一定空間存儲(chǔ)文檔；公司已有相關(guān)文件模板、部門(mén)，在線資料管理系統(tǒng)專(zhuān)題，免費(fèi)資料管理系統(tǒng) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
進(jìn)銷(xiāo)存
設(shè)備管理
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文檔、信息發(fā)布：資料管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無(wú)縫集成；可以分別對(duì)不同角色、不同目錄設(shè)置是否可以發(fā)布的權(quán)限；可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有信息和文檔；可以按照員工、部門(mén)、時(shí)間等條件進(jìn)行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；可以對(duì)不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進(jìn)行審批進(jìn)行設(shè)置。
知識(shí)庫(kù)管理：資料管理系統(tǒng)提供企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng)；可定制頁(yè)面的風(fēng)格、版式和顯示的模塊，并可對(duì)模塊的樣式（如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡(jiǎn)短的說(shuō)明等）進(jìn)行控制；提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等；支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審批。
文件管理：在服務(wù)器上，給每個(gè)部門(mén)、每個(gè)用戶分配一定空間存儲(chǔ)文檔；公司已有相關(guān)文件模板、部門(mén)內(nèi)的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過(guò)資料管理系統(tǒng)調(diào)用，并可共享使用；外部文件信息可存入知識(shí)庫(kù)共享使用；用戶可以在站點(diǎn)中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔；
模板管理：資料管理系統(tǒng)能夠匯總各工作領(lǐng)域所需使用的文檔模板、表格等，對(duì)模板按照應(yīng)用進(jìn)行分類(lèi)，便于日常工作中的調(diào)用；資料管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。
知識(shí)社區(qū)：虛擬化的協(xié)作空間，資料管理系統(tǒng)能夠使相關(guān)人員能夠?qū)δ承┕餐信d趣的問(wèn)題進(jìn)行交流和協(xié)作，通過(guò)交流、協(xié)作促使隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化。知識(shí)社區(qū)可根據(jù)知識(shí)領(lǐng)域劃分空間，支持匿名和署名發(fā)表的切換，支持審核后發(fā)表功能。
文檔結(jié)構(gòu)管理：文檔類(lèi)別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(xún)（能控制文檔復(fù)制下載）；能夠靈活、便利的調(diào)整知識(shí)文檔分類(lèi)體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等；文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括有標(biāo)題、錄入人、錄入時(shí)間等。特征屬性有文檔類(lèi)別、所屬項(xiàng)目等；從部門(mén)，角色或者群組、人員的角度針對(duì)文檔管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄、單篇文檔控制讀、寫(xiě)、刪除和發(fā)布的權(quán)限；同一目錄中，資料管理系統(tǒng)也可以對(duì)文檔設(shè)置安全權(quán)限，控制訪問(wèn)范圍；可以有主流格式的附件。
文檔共享在站點(diǎn)中，資料管理系統(tǒng)可以給用戶分配只讀、編輯等權(quán)限；可將文檔簽出，防止其他人同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行修改；當(dāng)簽入文檔時(shí)，會(huì)為該文檔分配一個(gè)新的版本號(hào)，并將上個(gè)版本存檔，可任意復(fù)原到前面的任何一個(gè)版本；資料管理系統(tǒng)可在站點(diǎn)中直接打開(kāi)文檔進(jìn)行編輯；文檔的終稿可以自動(dòng)存檔；可對(duì)文檔進(jìn)行全文檢索或關(guān)鍵字搜索。
擴(kuò)展閱讀：OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng)；免費(fèi)資料管理系統(tǒng)專(zhuān)題；在線資料管理系統(tǒng)專(zhuān)題；..示的模塊，并可對(duì)模塊的樣式（如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡(jiǎn)短的說(shuō)明等）進(jìn)行控制；提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等；支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審批。文件管理：在服務(wù)器上，給每個(gè)部門(mén)、每個(gè)用戶分配一定空間存儲(chǔ)文檔；公司已有相關(guān)文件模板、部門(mén)..
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