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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：企業(yè)如何選擇招聘管理系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題：企業(yè)如何選擇招聘管理系統(tǒng)：部人才庫(kù)，但是苦于資源的入口分散，整合的管理很難完成。因此，招聘管理系統(tǒng)會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)歷抓取以及簡(jiǎn)歷解析的方式進(jìn)行簡(jiǎn)歷的整合，保證不同渠道的簡(jiǎn)歷可以統(tǒng)一管理。完整的招聘管理軟件應(yīng)該可以整合招聘網(wǎng)站（如51Job等）、獵頭渠道、內(nèi)部推薦、企業(yè)網(wǎng)申等渠道。人才庫(kù)簡(jiǎn)歷的承載能力和系統(tǒng)的并發(fā)能力另外，特別是在校招，在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題，免費(fèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) |
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招聘管理系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是高度的自動(dòng)化。企業(yè)面對(duì)的簡(jiǎn)歷數(shù)量和招聘過(guò)程中海量的溝通決定了招聘管理系統(tǒng)無(wú)法通過(guò)傳統(tǒng)的eHR信息記錄和流轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行管理。
招聘管理系統(tǒng)如何選擇？
渠道整合的完備性
當(dāng)前企業(yè)使用的招聘渠道非常多樣，但這也導(dǎo)致了簡(jiǎn)歷資源分散在各處。這樣分散的管理方式一方面導(dǎo)致資源的流失，另一方面也使招聘的過(guò)程很難統(tǒng)一進(jìn)行管理和分析。例如很多企業(yè)非常希望建立外部人才庫(kù)，但是苦于資源的入口分散，整合的管理很難完成。因此，招聘管理系統(tǒng)會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)歷抓取以及簡(jiǎn)歷解析的方式進(jìn)行簡(jiǎn)歷的整合，保證不同渠道的簡(jiǎn)歷可以統(tǒng)一管理。完整的招聘管理軟件應(yīng)該可以整合招聘網(wǎng)站（如51Job等）、獵頭渠道、內(nèi)部推薦、企業(yè)網(wǎng)申等渠道。
人才庫(kù)
簡(jiǎn)歷的承載能力和系統(tǒng)的并發(fā)能力
另外，特別是在校招中，招聘管理系統(tǒng)所承受的壓力非常巨大，為了保證在峰值時(shí)可以正常運(yùn)行，招聘管理系統(tǒng)所需要的運(yùn)算能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)系統(tǒng)的平均負(fù)載。在我們2012的調(diào)查中，最多的一家企業(yè)甚至在校招季一天之內(nèi)收到5.5萬(wàn)份簡(jiǎn)歷。
在簡(jiǎn)歷量如此巨大的情況下，招聘管理系統(tǒng)的壓力也會(huì)相應(yīng)增大。這時(shí)對(duì)于簡(jiǎn)歷的處理和搜索也提出了非常巨大的挑戰(zhàn)。一個(gè)可長(zhǎng)期使用的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該在底層架構(gòu)上做好應(yīng)對(duì)百萬(wàn)甚至千萬(wàn)級(jí)簡(jiǎn)歷量的準(zhǔn)備，因此分布式存儲(chǔ)技術(shù)（Distributedstorage），負(fù)載均衡技術(shù)(Load?Balance)以及如LRU(Least?Recently?Used)等內(nèi)存管理技術(shù)至關(guān)重要。
可以進(jìn)行嚴(yán)整的流程管理
招聘管理系統(tǒng)為企業(yè)的HR提供更嚴(yán)整的流程管理和記錄的方式。特別是在淘汰這一階段，一般會(huì)包含主動(dòng)淘汰與被動(dòng)淘汰，而不同的淘汰應(yīng)該有原因的記錄。例如，主動(dòng)淘汰(?rejected)可能的原因是:不符合用人標(biāo)準(zhǔn)、能力不達(dá)標(biāo)、個(gè)性有嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)等。而一般被動(dòng)淘汰(Candidate?Withdrew)的原因有可能有薪酬無(wú)法滿足、有更好的機(jī)會(huì)等。嚴(yán)整的招聘流程一方面可以為企業(yè)梳理出更明確的招聘框架；另一方面可以為后續(xù)招聘分析提供有利參考，哪些因素影響了最終的錄用率。
流程圖：
可以靈活自定義、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化
在中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理方式經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些變化，招聘的管理也是一樣。例如，流程的調(diào)整、權(quán)限、組織架構(gòu)的調(diào)整、面試標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整等。這就需要一個(gè)好的招聘管理系統(tǒng)可以靈活自定義，快速的響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化：可實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘流程自定義、功能靈活配置，滿足不同類型企業(yè)不同架構(gòu)下、不同部門、不同時(shí)期、不同流程下的招聘需求，從而滿足大中型企業(yè)復(fù)雜、多變的獨(dú)特需求。
面試管理過(guò)程中的用戶體驗(yàn)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，用戶體驗(yàn)是經(jīng)常被提到的一個(gè)概念。在整體招聘的過(guò)程中用戶體驗(yàn)會(huì)在很多業(yè)務(wù)中有所體現(xiàn)。在所有的業(yè)務(wù)中，面試管理過(guò)程中的用戶體驗(yàn)最為重要。其原因在于，面試管理是招聘業(yè)務(wù)中協(xié)作發(fā)生最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它包括HR與應(yīng)聘者的溝通，HR與面試官的溝通等。好的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該為面試過(guò)程提供更多的幫助，如應(yīng)聘者信息的共享，面試的安排，面試結(jié)果的提交/提醒，應(yīng)聘者的提醒，應(yīng)聘者面試安排的反饋等。
人才測(cè)評(píng)的整合
調(diào)查顯示，中國(guó)的大中型企業(yè)已經(jīng)有70%以上在招聘過(guò)程中使用人才測(cè)評(píng)工具。且人才識(shí)別的準(zhǔn)確性是企業(yè)目前最為關(guān)注的問(wèn)題。人才測(cè)評(píng)工具在大批量的篩選、以及重要崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制中起到了重要的作用。但通常人才測(cè)評(píng)工具在使用時(shí)會(huì)增加一定的工作量，招聘管理系統(tǒng)整合人才測(cè)評(píng)工具會(huì)為大大縮短招聘過(guò)程。
中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理方式經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些變化，招聘的管理也是一樣。例如，流程的調(diào)整、權(quán)限、組織架構(gòu)的調(diào)整、面試標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整等。這就需要一個(gè)好的招聘管理系統(tǒng)可以靈活自定義，快速的響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化：可實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘流程自定義、功能靈活配置，滿足不同類型企業(yè)不同架構(gòu)下、不同部門、不同時(shí)期、不同流程下的招聘需求，從而滿足大中型企業(yè)復(fù)雜、多變的獨(dú)特需求。面試管理過(guò)程中的用戶體驗(yàn) 在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，用戶體驗(yàn)是經(jīng)常被提到的一個(gè)概念。在整體招聘的過(guò)程中，用戶體驗(yàn)會(huì)在很多業(yè)務(wù)中有所體現(xiàn)。在所有的業(yè)務(wù)中，面試管理過(guò)程中的用戶體驗(yàn)最為重要。
其原因在于，面試管理是招聘業(yè)務(wù)中協(xié)作發(fā)生最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它包括 HR 與應(yīng)聘者的溝通，HR 與面試官的溝通等。好的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該為面試過(guò)程提供更多的幫助，如應(yīng)聘者信息的共享，面試的安排，面試結(jié)果的提交/提醒，應(yīng)聘者的提醒，應(yīng)聘者面試安排的反饋等。人才測(cè)評(píng)的整合 調(diào)查顯示，中國(guó)的大中型企業(yè)已經(jīng)有70%以上在招聘過(guò)程中使用人才測(cè)評(píng)工具。且人才識(shí)別的準(zhǔn)確性是企業(yè)目前最為關(guān)注的問(wèn)題。人才測(cè)評(píng)工具在大批量的篩選、以及重要崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制中起到了重要的作用。但通常人才測(cè)評(píng)工具在使用時(shí)會(huì)增加一定的工作量，招聘管理系統(tǒng)整合人才測(cè)評(píng)工具會(huì)為大大縮短招聘過(guò)程。
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