會議申請:填寫會議申請單,設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批:會議申請?zhí)岢龊,需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權(quán)申請變更,變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會議計劃管理:實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板,全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。
會議組織管理:實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議管理系統(tǒng):通過會議任務(wù)管理功能,對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績效考核作用下,保障會議任務(wù)執(zhí)行。
會議記錄管理:實現(xiàn)對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理:會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理,從而實現(xiàn)“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報質(zhì)量。
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