接受客戶訂單信息，以及倉儲管理系統(tǒng)發(fā)來的庫存信息，然后按客戶和緊要程度給訂單歸類，對不同倉儲地點的庫存進行配置，并確定交付日期，這樣的一個系統(tǒng)稱為產品管理系統(tǒng)。

產品管理系統(tǒng)以企業(yè)的銷售渠道建設為重點，對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行系統(tǒng)規(guī)劃，全面實施和過程監(jiān)控，加強企業(yè)與銷售商之間業(yè)務的緊密合作，通過規(guī)范經銷商內部的業(yè)務流程提高其資源管理方面的能力，同時向客戶提供了全方位的銷售體驗和服務。

產品管理系統(tǒng)以條形碼為數(shù)據(jù)源，使用數(shù)據(jù)采集終端掃描條碼標識，進行數(shù)據(jù)采集。系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，以便企業(yè)可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準情況，有效地進行產品物流監(jiān)控。

企業(yè)財務預算的監(jiān)控就是在財務預算執(zhí)行過程中對預算執(zhí)行情況所進行的日常監(jiān)督和控制。通過產品管理系統(tǒng)預算監(jiān)控發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行的偏差, 對企業(yè)各責任中心預算執(zhí)行結果的考核,是保證財務預算管理體制發(fā)揮作用的重要手段和環(huán)節(jié)。

統(tǒng)計報表和直供客戶的對帳單都可以自動生成EXCEL電子表格文件，避免了大量煩瑣的計算和文件格式轉換。產品管理系統(tǒng)對帳單能夠明確的反映每個直供客戶的款項明細。