資產(chǎn)管理當(dāng)前借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯(cuò)率高，且資產(chǎn)實(shí)物信息與管理系統(tǒng)信息無法實(shí)時(shí)同步。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修、盤點(diǎn)等操作，它包含了設(shè)備從進(jìn)廠投入使用到報(bào)廢退出使用的全過程：

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)之資產(chǎn)新增

對(duì)新購置的設(shè)備進(jìn)行登記，并把其信息寫入標(biāo)簽，包括設(shè)備類型、購置年份、所在地點(diǎn)等，并把標(biāo)簽固定在新增的設(shè)備上。

2、資產(chǎn)管理系統(tǒng)之資產(chǎn)維修

將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕(此時(shí)按鈕上的指示燈亮)，確認(rèn)所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到，再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時(shí)設(shè)備即處于維修狀態(tài)。根據(jù)后臺(tái)的數(shù)據(jù)我們隨時(shí)統(tǒng)計(jì)維修倉庫中維修設(shè)備的數(shù)量。

3、資產(chǎn)報(bào)廢

將設(shè)備帶到倉庫報(bào)廢區(qū)，按下報(bào)廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認(rèn)設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設(shè)備報(bào)廢操作。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

工作人員盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)，只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息，同時(shí)通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器，服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對(duì)這些信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時(shí)，則產(chǎn)生報(bào)警，核對(duì)無誤后則完成盤點(diǎn)操作。

5、資產(chǎn)調(diào)撥

在資產(chǎn)出入處設(shè)置固定式閱讀器。調(diào)撥的資產(chǎn)出去的時(shí)候，閱讀器會(huì)讀到其相關(guān)信息，與調(diào)撥單進(jìn)行核對(duì)。同樣，當(dāng)資產(chǎn)到達(dá)目的地的時(shí)候，被其閱讀器讀到，系統(tǒng)會(huì)更新資產(chǎn)信息。如果未經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn)，報(bào)警器提示管理員核查。

上線資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果：實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，保證了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)價(jià)值管理和固定資產(chǎn)實(shí)物管理業(yè)務(wù)有機(jī)對(duì)接，解決了固定資產(chǎn)管理中賬卡不符，賬實(shí)不符，工作量大的問題，全面清查資產(chǎn)狀況，更正信息系統(tǒng)與具體實(shí)物不一致的信息，實(shí)現(xiàn)了賬實(shí)相符，并且應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，工作效率比原手工作業(yè)提高了80%，準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。