作為企業(yè)級應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購買價格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、 升級成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧1：對新技術(shù)要獨具慧眼

信息技術(shù)的發(fā)展，加快了人們對技術(shù)的追捧，同時要求也與日俱增。片面追求新技術(shù)，項目負(fù)責(zé)人往往會借此表現(xiàn)出個人主義，使項目成為其自娛自樂的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中，對新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對于組織來說，對其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風(fēng)險和高成本的。 所以一定要有懸崖勒馬的意識，且不可偏離OA辦公系統(tǒng)的實際應(yīng)用價值的穩(wěn)定性和易用性。

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧2：切莫貪圖小便宜

一般中職類學(xué)校OA辦公系統(tǒng)大部分主要是為了數(shù)字化校園建設(shè)而設(shè)立的，特別是一些中職院校，所以在選購中很多人都會認(rèn)為它無關(guān)緊要，認(rèn)為只是一個輔助工具而已，于是很快的能找到一個非常廉價而且又干脆利索的提供商，根據(jù)你的需求迅速的達(dá)成你的目標(biāo)。這種方法是完全不可取的，一個成功的OA辦公系統(tǒng)需要專門的人員對學(xué)校實際情況進(jìn)行采樣，調(diào)研以及數(shù)據(jù)分析之后，設(shè)計出來滿足用戶體驗的OA辦公系統(tǒng)。同時需要一步步的調(diào)試而成功的。這都是需要成本的，所以千萬不要貪圖小便宜，最終導(dǎo)致金玉其外，敗絮其中。

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧3：清楚的知道自己要什么，而不是貪大求全

很多學(xué)校負(fù)責(zé)人在選購OA過程中不知道到底選擇哪一個合適，自始至終都認(rèn)為自己想要的就必須要100%滿足，殊不知那是不可能的事兒，全而細(xì)可能并不是最適合自己的。而有些領(lǐng)導(dǎo)就恰恰相反，雖然不知道自己到底需要什么軟件，但是能清楚結(jié)合學(xué)校實際情況，夠用即可。

其次就是功能上要求方便，易操作。

雖然學(xué)校與企業(yè)在辦公管理中存在或多或少的差異，但是對于辦公自動化的需求卻是相差不大的。因為學(xué)校與企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)最終目的還是更好的對學(xué)�；蛘咂髽I(yè)進(jìn)行有效的管理。適合學(xué)校使用的oa辦公系統(tǒng)能夠有效的處理學(xué)校各個部門之間的信息處理、各個學(xué)院的活動管理，通過oa軟件科學(xué)合理的管理與指導(dǎo)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠做出正確的指導(dǎo)意見。