1、選擇好知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品和知識管理系統(tǒng)公司
分階段實施對知識管理系統(tǒng)軟件的擴展能力和知識管理系統(tǒng)公司的定制開發(fā)能力夠要求比較強，選擇具有良好的技術(shù)架構(gòu)、二次開發(fā)和擴展性能力強的知識管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，有利于知識管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的分階段實施，這個是前提和基礎(chǔ)；同時，軟件廠商的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)系統(tǒng)的擴展和多系統(tǒng)之間的應(yīng)用集成提供準備。
2、最終用戶和知識管理系統(tǒng)軟件廠商的長期合作
知識管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的分階段實施最好能夠和有自主研發(fā)能力的知識管理系統(tǒng)軟件廠商合作長期合作，在后續(xù)的知識管理系統(tǒng)實施中更換軟件供應(yīng)商則前期的成果不能夠很好的延續(xù)，甚至是廢棄重建。因此需要知識管理系統(tǒng)軟件廠商和用戶單位構(gòu)建和諧的合作模式，在日常的合作中做好及時和有效的溝通，做到長久和互利互惠的合作。
3、穩(wěn)定核心的項目負責(zé)人
最好能夠固定知識管理系統(tǒng)軟件公司的核心項目實施人員和用戶單位的業(yè)務(wù)、技術(shù)負責(zé)人，成功的經(jīng)驗、熟練的溝通和配合為下一階段的實施創(chuàng)造了良好的條件。
4、做好知識管理系統(tǒng)項目的整體規(guī)劃
最好能夠做到在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上分階段實施，在上一階段實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上完善下一階段的實施。
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