1、信息發(fā)布與管理的平臺
作為一體化的辦公管理平臺，知識管理系統(tǒng)還能讓企業(yè)可以方便快捷地進行信息的發(fā)布與管理。根據(jù)企業(yè)的日常需要，在需要進行信息發(fā)布時，可以通過知識管理系統(tǒng)平臺發(fā)布相應的信息，同時可以根據(jù)不同的情況需要選擇相應的管理者或者具體的部門或人員進行信息發(fā)布，做到信息發(fā)布的具體化，提高具體的針對性，讓以往效率低、成本高的人工信息傳達成為歷史。這種自動化的信息發(fā)布既節(jié)約了資源、提高了效率，而且還能保證信息傳達的有效性。
2、企業(yè)管理與決策的忠實記錄者
在企業(yè)需要進行管理或決策時，往往需要對以往的辦公情況進行分析，結合以前具體的事務情況制定相應的改革策略，做出決策。這時知識管理系統(tǒng)的優(yōu)勢便得以體現(xiàn)，因為知識管理系統(tǒng)能夠做到真實、全面、清晰地記錄以往所有上網(wǎng)的處理記錄，包括處理流程、辦事環(huán)節(jié)、問題與解決等情況都一目了然，讓管理者能夠獲得第一手、真實而全面的決策依據(jù)，進而做出未來管理改進和改革的方案，使決策更加客觀、理性和全面。
3、強大完善的輔助辦公支持
企業(yè)需要對日常繁雜的會議管理和車輛管理這些事務進行有效管理，在這方面利用知識管理系統(tǒng)可以改革以往單純靠人工管理時的效率低、難度大的困境，而是利用知識管理系統(tǒng)在線管理和申請，使會議召開前的申請與準備工作落實到人，流程與職責清晰，使會議管理更加完善與節(jié)省資源。對于車輛的管理情況，知識管理系統(tǒng)可以讓車輛的出勤與申請情況一目了然，使企業(yè)的輔助事務得到更加高效的管理，同時更能改善以往人工管理易造成的浪費情況。
4、自動化的工作流程
發(fā)揮知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品的基礎也是優(yōu)勢功能，就是幫助企業(yè)改革以往傳統(tǒng)的靠人工和紙張的辦公模式，充分發(fā)揮無紙化、自動化的知識管理系統(tǒng)辦公功能。讓企業(yè)可以根據(jù)管理的需要設定具體的辦公流程，分配給各管理層級以相應的管理權限，設置好公文流轉(zhuǎn)的流程，并且根據(jù)各種不同文書的類別進行分別設置，可以實現(xiàn)自動化、高效率的流轉(zhuǎn)與指示管理，達到提高企業(yè)內(nèi)部辦公的效率和水平。
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